如何开会不添堵:消除拖延、误解与对抗
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距离葵的爸爸给她做讲座已经过去两周了。

葵的部门上周开了第二次例会,然而葵却因为紧张,前一天晚上没睡好,当天又害怕发言,所以最后什么都没来得及做。会议的气氛跟上一次完全一样。又过了一周,今天是葵第三次参加例会。水口科长还在像念经般地念着资料。

“下一个问题是……哦,是和开关有关的咨询呀,最近这方面的咨询不少啊。话务员对技术方面不熟悉,再怎么问他们也应付不了,就先让他们把开关相关的咨询电话挂掉,回头让技术团队的人员回拨过去吧。得跟客服中心的话务员说一声。”

“没错。”片泽附和道。看来片泽今天没睡觉。

“这件事情没什么大不了,就这样吧,不说了。下面是投诉的问题,客户打来电话说‘线路突然故障,电话打不通’,然而接电话的话务员态度不好,所以被客户投诉了。得确认一下话务员是怎么回复客户的。”

“……”

水口自言自语的说话方式简直就是灾难,没有任何人回应他。

“科长,这位话务员从昨天起就放暑假了。”

会议室里响起一个声音。

“这样啊,我也想赶紧放假啊。唉,就不能有个人事先确认一下吗?!那么,下一个问题是……”

会议继续进行,一如既往。

“那么今天的例会就到此结束,大家有什么问题吗?”水口以一句话给会议做了总结。

要确认决定好的事情就只能趁现在了。这一瞬间,葵紧张得心脏都快跳出来了。

(呼吸好困难……只是确认而已,心脏为什么会跳得这么快?可是如果现在不开口,那接下来的3万小时都会……我才不要这样!可是,我还是不敢。怎么办,哎呀!)

“啊……科长,我有点问题想确认一下可以吗?”

葵战战兢兢地开了口。

“搞什么呀?会都开完了,我这边还有一堆事儿要忙呢!”

幸田口气有点不耐烦,笑面佛般的圆脸都板起来了。有话直说虽然是他的优点,但他的这种说话方式偶尔也会让人感觉很难堪。

(哎呀!早知道我就不开口了!爸爸真是个大笨蛋!好想哭……)

葵在心中惨叫道。

“我还是不问了!抱歉!”当这两句话马上就要从葵的喉咙里蹦出来的时候——

“啊,我也有点东西想确认一下。”片泽说道。

(太棒了!得救啦!谢谢片泽前辈!)

“既然片泽也觉得需要确认,那我们就确认一下吧?”

水口说着瞪了一眼幸田。

幸田默默地抱起胳膊,闭上了眼。看到幸田这副样子,葵开始慎重地确认决定好的事。

“嗯……

决定好的事情有:

•有关开关的咨询,由技术团队负责给客户回拨电话。

该做的事情有:

•把上述方针转告给客服中心的话务员。

•关于投诉事件,查清话务员之前是如何处理的。

您看我理解的对吗?”

“嗯、嗯。”片泽点了点头,技术团队的领导幸田在一旁瞪大了眼睛。

“什么?刚才说过要联系话务员吗?”

“啊?你没听到吗?我肯定说过啊!”水口回答道。

“看来真说过啊……那,谁来负责转告?”

“当然由片泽来负责啊。”

“啊?我吗?我来也行,不过您得说清楚,要不然我哪知道啊。”

片泽没想到会提到自己,脸上写满了吃惊。他虽然明白开完会后有事情要做,却没想到这事儿就是交给自己去办的。

“还得确认一下投诉事件里的那位话务员到底是怎么应对顾客的吧?人家都放假了,也没法确认,我觉得这事儿就这么算了吧。”

“就算本人不在,查查录下的通话记录也行吧?幸田主任,你负责这件事。”

“原来如此,您真英明!”

幸田一边耍贫嘴,一边在笔记本上做着记录。

这时葵想起了爸爸的建议。

(嗯……谁、该在什么时间之前、做什么事。现在的情况还缺少“在什么时间之前”呀……)

“请问,期限是?”

水口粗犷的声音响起:“这两个问题,都在下一次例会之前解决掉。”

“我明白了,最后我想再确认一遍。

决定好的事情有:

•有关开关的咨询问题,由技术团队的人员负责给客户回拨电话。

该做的事情有:

•片泽前辈负责把上述方针传达给客服中心的话务员,截止期限是下次例会之前。

•关于投诉事件,由幸田主任负责调查通话录音,确认话务员之前是如何处理的。期限也是下次例会之前。

这样对吧?”

“没错,大家别忘了哦。”

说罢,水口就踱步走出了会议室。

一大半员工都从无聊的会议中解放出来,争先恐后地走向门口。还弥漫着热气的会议室中,只剩下片泽和葵两个人了。

“感觉我们跟科长理解的完全不一样啊。”

片泽边把桌椅归位边嘟囔道。

“是呀。科长没安排清楚,所以大家都搞不明白。”

葵也表示同意。

“是吧?并不是我忘了我该干什么。幸亏小葵你跟科长确认了,这可真是帮了我一个大忙。”

“真的吗?我才要感谢前辈你帮了我一把呢。被幸田前辈那么一说,我都不知道该怎么办了。”

葵急忙点头行礼,向片泽表示感谢。

“不客气。幸田他也不是什么坏人。”

片泽有点不好意思地挠了挠头说道。

“啊,对了,小葵你还是第一次在会议上发言吧?”

这么说来确实如此。第一次开会的时候,葵只是默默地听着,并没有发言,也没抓到会议的关键点,还困得不行。今天因为怕漏听了决定好的事情,所以葵在会议上一直保持全神贯注的状态,这时她才注意到自己一点都没犯困。

(还能有这种效果啊,难道还起到了一石二鸟的作用?!)