第66章 扩张的烦恼：资金与管理
秦奋的指尖划过一份来自邻省平阳矿务局的合同，上面清晰地写着订购“星辰一号”十五台，要求两个月内交货，并且预付了百分之二十的定金——三千六百元。这笔钱昨天刚到账，但秦奋心里却沉甸甸的。
这样的合同，桌上还有十几份。总订单量已经突破了五十台，意向订单更是数不胜数。按照每台平均一千一百多的售价计算，合同总金额已经超过六万元！这在1982年，对于任何一家乡镇企业或者小型国营厂来说，都是一笔足以让人眼红心跳的巨款。
然而，秦奋却高兴不起来。他面前摊开的另一张纸上，是车间主任老刘和孙建国等人昨天连夜核算出来的生产计划表。上面用红笔标注着几个刺眼的数字：仿形阀加工瓶颈，周产量最多15套；液压缸精加工，周产量25-30件；熟练装配调试工仅6人，周装配能力12-15台……
结论是残酷的，以星辰厂目前的全部产能，即便所有工人加班加点，一个月最多也就能交付40到50台“星辰一号”。这意味着，光是消化现有合同，就至少需要一个多月，而后面排队的订单，交货期更是遥遥无期。更别提还要维持一部分高精度零件代工业务，那是维系老客户关系和稳定现金流的基础。
“秦厂长，门口又有两拨人等着了，一拨是开封仪表厂的，一拨是咱们省石油机械厂的，都点名要见您，看样子也是冲着‘星辰一号’来的。”办公室门被推开，负责临时接待的年轻工人小张探进头来，脸上带着兴奋又有些为难的神色。
秦奋揉了揉发胀的太阳穴，强打起精神：“知道了，让他们先在会议室稍等，给他们倒上水，我马上过去。”
打发走小张，秦奋看着那张生产计划表，深深地吸了口气。幸福的烦恼，如今已经演变成了实实在在的危机。客户是上帝，信誉是生命。如果不能按时交货，砸掉的不仅是“星辰一号”这个产品的招牌，更是星辰机械厂，乃至他秦奋个人的信誉。在这个信息相对闭塞，但口碑传播却异常迅速的年代，一旦被打上“不靠谱”、“交不了货”的标签，后果不堪设想。
扩张，迫在眉睫！但这绝非易事。
紧急生产会议之后，厂里确实采取了一些措施。孙建国开始手把手地带徒弟，尝试简化部分非关键零件的加工工艺；老刘搞起了内部挖潜，“师带徒”活动也初见成效，一些手脚麻利、脑子活络的年轻工人开始能够协助进行初步的装配工作；采购的小王更是磨破了嘴皮子，从各个渠道搜罗外购件。
但这些都只是杯水车薪。要从根本上解决问题，必须投入真金白银。
首先是设备。那台老掉牙的镗床精度越来越差，已经严重拖了液压缸加工的后腿，必须更换或者大修。孙工提议购买一台小型的精密平面磨床，用来加工仿形阀的关键平面，可以大大提高效率和一致性，减少对老师傅手工研磨的依赖。这两项加起来，少说也得一两万块钱。
其次是原材料和外购件。订单量激增，意味着需要一次性采购大量的钢材、铸件、液压泵、电机、密封件等。很多供应商现在都要求现款提货，甚至需要预付款才能保证供应。这又是一笔不小的流动资金需求。
然后是人力成本。加班需要支付加班费，招募新工人需要支付工资，尤其是想招到有经验的熟练工，待遇低了根本没人来。秦奋计划至少再招十名工人，重点是车工和钳工。
里里外外算下来，要支撑起“星辰一号”的批量生产，至少需要三到五万元的启动资金！
秦奋手里有多少钱？靠着之前倒腾电子表和代工零件积攒下来的底子，加上柴油机厂那笔货款和新收到的预付款，全部家当凑起来，也不过两万出头。这还是算上了他个人的存款。
资金缺口巨大！
唯一的希望，似乎只有银行贷款了。
秦奋想起了之前打过交道的工商银行红星支行信贷科的吴科长。上次因为抵押物不足，贷款没办成，但双方也算留下了不错的印象。如今情况不同了，星辰厂有了自己的“拳头产品”，有了实实在在的订单合同，这可是硬通货！
没有犹豫，秦奋立刻整理好厚厚一叠盖着各个单位红章的订购合同，以及“星辰一号”的技术说明、成本核算、用户反馈，直奔工商银行。
再次见到吴科长，对方的态度明显热情了许多。显然，“星辰一号”在红星市引起的轰动，银行这边也有所耳闻。
“秦厂长，稀客啊！听说你们厂最近搞出了个宝贝？连柴油机厂的王厂长都赞不绝口？”吴科长笑着递过一支烟。
秦奋接过烟，开门见山：“吴科长，您消息灵通。不瞒您说，正是为了这个‘宝贝’来的。产品是好，市场也好，可我们厂底子薄，生产跟不上，急需一笔资金扩大生产。这是我们的订单合同和一些材料，您看看。”
吴科长仔细地翻阅着秦奋带来的材料，尤其是那一份份金额不小的订单合同，看得他眼神发亮。作为信贷科长，他最关心的就是贷款风险和企业的还款能力。星辰厂虽然是私营性质，规模也不大，但这款“星辰一号”的市场前景和盈利能力，通过这些实实在在的合同，已经得到了初步印证。
“嗯，产品确实不错，订单也很充足。”吴科长放下材料，沉吟道，“秦厂长，你需要多少资金？准备用什么做抵押？”
“我需要至少三万元的贷款，用于购买设备、原材料和补充流动资金。”秦奋说道，“抵押方面，我们厂现有的设备虽然有些老旧，但也值一部分钱。最重要的是，我们有这些订单合同！这些合同就是我们最可靠的还款保证！我们可以和银行签订协议，将‘星辰一号’销售的部分回款，直接划入银行账户用于还贷。”
用未来销售回款作为还款来源保证，这在当时算是一个比较新颖的思路。吴科长显然需要权衡。私营企业贷款，政策上虽然有所松动，但银行内部还是相当谨慎的。
秦奋看出了他的犹豫，加了一把火：“吴科长，我们‘星辰一号’现在是供不应求，每卖出一台，毛利至少在七八百块。三万元贷款，我们最多半年就能还清本息！这笔贷款对我们是雪中送炭，对银行来说，也是一笔风险可控、回报不错的业务。而且，我们星辰厂发展起来了，将来和银行的合作机会还多着呢！”
这番话软硬兼施，既展示了盈利能力和还款信心，也描绘了长期合作的前景。吴科长低头思索了片刻，终于点了点头：“秦厂长，你的情况比较特殊，我需要向行里汇报一下。不过，你这些订单合同很有说服力。原则上，我觉得问题不大。你先回去等消息，我尽快给你答复。”
虽然没有当场拍板，但吴科长的态度已经让秦奋看到了希望。他知道，这第一道坎，多半是能迈过去了。
资金问题看到曙光，秦奋的心情略微放松，但另一个更棘手的问题紧随而至——管理。
随着工厂规模的扩大，人员的增加，业务的复杂化，原先那种秦奋一竿子插到底，几个老师傅分管各摊的作坊式管理模式，已经明显捉襟见肘。
订单一多，哪个先做，哪个后做，物料如何衔接，工序如何安排，全凭老刘和几个班组长临时协调，效率低下，还容易出错。
小王一个人负责所有外购件和原材料的采购，既要跑供应商，又要管库存，还要验货，忙得焦头烂额，难免顾此失彼。有些不常用的物料经常断货，而常用的又堆积过多，占压资金。
为了赶进度，一些工序有简化甚至省略的苗头。虽然孙工盯得紧，但毕竟精力有限。一旦批量生产中出现质量问题，后果不堪设想。
客户咨询、合同签订、发货安排、上门安装调试、售后服务……以前都是秦奋亲力亲为或者临时指派人手，现在客户遍布省内外，这种方式显然无法持续。
秦奋意识到，必须尽快建立一套相对规范的管理体系，明确分工，落实责任，优化流程。否则，就算资金到位，设备更新，人手增加，工厂这台机器也无法高效运转起来。
他再次召集了老刘、孙建国、李卫东以及几个核心的班组长开会。这次会议的主题，不再是抱怨困难，而是如何“建章立制，分工负责”。
“同志们，我们厂要发展，光靠热情和拼劲是不够的，必须要有规矩，有章法。”秦奋开宗明义，“接下来，我们要对厂里的管理架构做一些调整。”
经过讨论，初步的管理框架逐渐清晰。
成立生产部，由老刘担任生产部经理，全面负责生产计划、调度、现场管理和安全生产。下设车工、钳工、装配等班组，班组长直接向老刘汇报。
成立技术质量部，由孙建国负责，李卫东协助。不仅负责新产品研发和工艺改进，还要建立明确的质量检验标准和流程，设立专门的检验岗位，对进料、过程和成品进行把关。
成立供销部，暂时由秦奋亲自负责，但明确指定小王为采购主管，专门负责供应商管理、物料采购和库存控制。同时，秦奋开始物色合适的人选，准备组建一个小的销售团队，负责接待客户、签订合同和安排发货。
成立综合办公室，先找一个心细、靠谱的女工，负责厂里的日常行政事务、考勤统计、简单的财务记账和收发工作，减轻秦奋的事务性负担。
这个框架虽然还很初级，但相比之前“一锅粥”的状态，已经是一个巨大的进步。它明确了主要的职能部门和负责范围，让管理开始走向正规化。
秦奋强调：“这只是初步的划分。具体的规章制度，比如生产计划怎么制定、质量标准怎么执行、采购流程怎么走、考勤奖惩怎么定……都需要我们接下来尽快完善。大家有什么想法和建议，都可以提出来。”
众人虽然对“经理”、“部门”这些新名词还有些陌生，但都听明白了秦奋的意思。有了明确的分工和责任，大家心里也更有底了。老刘虽然压力更大，但也感到肩上的担子更重了，干劲也更足了。孙建国则对设立专门的质检环节表示了极大的赞同。
几天后，好消息传来。工商银行批准了星辰机械厂三万元的贷款申请，期限一年。虽然额度比秦奋期望的略低，但也足以解燃眉之急。
拿到贷款的当天，秦奋就立刻拍板，订购了一台全新的精密镗床和一台小型的平面磨床。同时，让小王拿着预付款，去锁定一批急需的液压泵和电机。招工启事也在厂门口和市劳动局贴了出去。
厂区里，久违的建设场面又出现了。为了安放新设备，需要重新规划车间布局，平整地面，接通电源。工人们的热情被再次点燃，每个人都感觉到了工厂蓬勃发展的活力。
然而，秦奋站在办公室的窗前，望着这一切，心中却并没有完全放松。他知道，资金到位、管理框架搭起来，只是解决了眼下最迫切的问题。但更深层次的矛盾依然存在。
厂房太小了！现有的车间，塞进新设备后，几乎连转身的空间都没有了。生产“星辰一号”需要相对洁净的环境，而代工那些粗重零件又会带来油污和粉尘，混在一起互相干扰。
熟练工人太难找了！招工启事贴出去好几天，来应聘的大多是没多少经验的年轻人，真正符合要求的熟练技工寥寥无几。人才的培养，远水解不了近渴。
供应链的瓶颈依然存在。外购件的质量和交货期，始终是悬在头顶的达摩克利斯之剑。
内部挖潜、自我积累式的滚动发展，似乎已经快要摸到天花板了。要想实现跨越式发展，满足不断增长的市场需求，或许……需要一些更快的，甚至更大胆的手段？
秦奋的目光，不由自主地投向了厂区外面，那片与星辰厂一墙之隔，属于红星市农机修造厂第三分厂的区域。据说，那个分厂因为产品销路不畅，经营困难，已经处于半停产状态，正准备被撤销合并……