3.1.5 撰写报告

撰写报告是一个重要步骤，是对整个数据分析的总结。通过分析报告，数据分析人员把数据分析的目的、过程、结果与方案建议完整地呈现出来，以供决策者决策参考。

如果这个步骤做得不好，之前的功夫就会白费。因此，分析报告应具备数据翔实、条理清晰、分析到位等特点，具备这些特点的报告才有说服力。分析报告一般分为例行报告和临时报告两种，这两种报告各有特点。

1．例行报告

例行报告需要体现分析的逻辑和报告的完整性，因此往往采用总分式结构，最后给出建议。

① 总体概述：整体情况描述，给出整体的结论。

② 版块分析：分版块细说，用表格或图表呈现数据。

③ 分析结论：对数据结果进行定论。

④ 相关建议：包括解决方案（Project）、预定目标（Target）、实施对象（Object）、实施时间（Time）等。

2．临时报告

撰写临时报告通常比较紧迫，需要快速进行数据分析，受众对分析结果的关注往往比较急切，因此要结论先行，然后给出问题建议。

结论先行：用图表、文字描述等说明问题和结论。

问题建议：与例行报告一样，包括解决方案、预定目标、实施对象、实施时间等。