疑难17 如何设置文件默认的保存位置

某用户在制作 Excel文件后，大部分文件都需要保存在“E：\MyFiles”目录下；但每次打开“另存为”对话框时，都定位到“我的文档”文件夹。如何能使每次打开“另存为”对话框时，都定位到“E：\MyFiles”文件夹，节省用户更改保存目录的时间。

→ 解决方案

在“Excel选项”对话框的“保存”选项中设置“默认文件位置”。

↙操作方法

※设置文件默认的保存位置※

步骤1 选择“文件”选项卡→“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。

步骤2 选择对话框左侧的“保存”选项，在“默认本地文件位置”文本框中输入文件夹的完整路径“E：\MyFiles”，如图1-77所示。

步骤3 单击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框。

通过上述设置后，当用户保存新建工作簿时，“另存为”对话框的保存路径自动定位到“E：\MyFiles”目录中，如图1-78所示。

■图1-77 设置文件默认位置

■图1-78 文件自动保存到指定的目录

↙知识扩展

如果在“默认本地文件位置”文本框中输入文件夹的完整路径，单击“确定”按钮后，Excel弹出如图1-79所示的对话框，说明该文件夹不存在，这时用户应该先建立对应的文件夹再设置。

设置“默认文件位置”后，如果用户单击快速访问工具栏（QAT）中的打开按钮，“打开”对话框也能自动定位到指定的目录下，如图1-80所示。

■图1-79 提示找不到用户

■图1-80 打开对话框定位到指定的文件夹

设置的默认保存目录