1.4.3　保持两表数据链接

将其他位置的数据复制到目标单元格区域时，数据默认是复制时的状态，即当原数据发生变化时，不对复制来的数据产生任何影响。但是在一些关联性较强的表格中，对数据的及时更新要求很高，这时就要选择“粘贴链接”的粘贴格式。

如图1-62所示为记录销售员的销售金额的表格，当进行销售业绩奖金计算时，需要复制使用此表的数据，此时可在复制时保持二者链接，当销售数量发生变化时，两表的销售金额都会发生变化，如图1-63所示。

图1-62

图1-63

❶在“销售统计表”中选择C2:C11单元格区域，按Ctrl+C组合键复制数据，如图1-64所示。

❷切换到“员工销售业绩奖金”工作表，选中B3单元格，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“粘贴链接”，如图1-65所示，即可以链接方式粘贴。

图1-64

图1-65

❸此时粘贴的数据与原数据是相链接的（可以看到复制来的数据在公式编辑框中自动生成公式，如图1-66所示），假设“销售统计表”中的数据更改，如“李琰”的销售额更改为“3099”，“员工销售业绩奖金”工作表中的数据则自动更改，如图1-67所示。

图1-66

图1-67