2.2.1　单关键字排序

按单关键字排序是最简单的排序方法，重点是在执行排序命令前准确地选中单元格。

❶选中“考核成绩”列中的任意单元格（即要求对考核成绩进行排序），在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“降序”按钮，如图2-33所示。

❷单击“降序”按钮后，即可看到“考核成绩”列的数据从高到低进行排序，如图2-34所示。

❸如果要让数据从小到大排列，方法很简单，只要在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮即可。

图2-33

图2-34

知识扩展

排序也可以针对文本数据进行，从而让相同的数据排列到一起，利用此方法可以将零乱的数据整理得有规则。在如图2-35所示的表格中，“产品大类”列的数据是非常凌乱的，只要选中“产品大类”列中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“降序”或“升序”按钮即可将相同大类的记录排列到一起，表格瞬间变得有规则了，如图2-36所示。

图2-35

图2-36