职场礼仪教程
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任务一 职场仪容整洁端庄

知识认知

整洁端庄是职场仪容修饰礼仪的基本要求。在职场交往中,仪容的整洁端庄所表现出的人格力量,远比衣着的时髦与华贵更强大。每个人都应该养成良好的修饰习惯,保持身体无异味、无怪异饰物,维护仪容的每一处细节,做到卫生规范、配饰适当。

一、仪容修饰的卫生规范

(一)头发整洁无异味

1.勤清洗

头发每周至少清洗两到三次,防止出现头皮屑,且保证无异味。

2.及时剪

修剪是保持头发整洁的卫生习惯。通常情况下,女士短发每个月修剪一次到两次,女士长发视发型情况适时修剪。男士更要注意及时修剪头发。

3.常梳理

每日梳理头发不仅可以保证整体形象的整洁,还可以促进血液循环,清醒大脑思维。需要注意的是,职场环境中需要梳理头发时应在洗手间等避人之处完成,不能当着别人(尤其是异性)的面梳理头发,否则有轻浮之嫌。

(二)面部干净有精神

面部干净的标准是润泽光洁,无灰尘,无污渍,无分泌物,无其他不洁之物。眼角、鼻孔、耳后、脖颈等易于藏污纳垢之处,洗脸时切勿一带而过。男士应每日剃刮胡须,修剪鼻毛;女士应每日护理皮肤,化职业淡妆。另外,润泽光洁的面容还需要有良好的精神状态,即保持积极健康、乐观向上的精神面貌。与人为善、笑口常开定能容光焕发、朝气蓬勃。众所周知,一个懂礼仪、有教养的人,绝不会是那种不修边幅、蓬头垢面、萎靡不振的人。

知识拓展

正确的洗脸方法

取适量洁面乳分别点在下巴、鼻尖、额头、脸的两颊,用中指和无名指轻轻地从下巴开始洗:从下巴至耳根—从嘴角至耳中—从鼻翼至太阳穴—从眉心至太阳穴—从眉心至鼻尖—从眼睛沿眉到眼尾再到眼角打圈—在嘴周围打括号,这样毛孔才能完全打开,把里面的脏东西清洗干净,洗完以后用接近体温的水冲洗干净。

(三)口腔清新无异味

工作期间忌吃葱、蒜等使口腔有异味的食物。如果在职场中接触香烟、白酒等有刺激性气味的物品后,可以用牛奶或者茶水漱口,也可以嚼口香糖去除异味。平日注意早晚刷牙,饭后漱口,多吃清淡食物,多喝水,也是保持口气清新的基本生活习惯。

(四)手部洁净不夸张

手在职场交往中占有很重要的位置,常被称作人的“第二张面孔”。做手势、握手、递物、伏案执笔时,自己的手常被人看到或触到,如果伸出的手不洁净,就不会给人留下美好的印象。因此,要随时洗手,保持手部的洁净。手指甲要每天一检查(见图1-1),三天一修剪,应保持指甲无污垢,不涂抹过分鲜艳夸张的指甲油,指甲的长度不得超过1毫米。

图1-1 检查指甲

此外,还要杜绝咬指甲、搔头皮、掏耳朵、挖鼻孔、用指甲剔牙等不卫生的手部动作。

(五)身体清爽保健康

为了清除身体上的烟味、酒气、汗味等异味,职场中人每天都应该洗澡,特别是在参加重大的社会活动之前,洗澡是一项必须要做的准备工作。勤洗澡,常换衣,保持清爽,可以让自己精神焕发,信心倍增。

有些人喜欢使用过多的香水,走到哪里香到哪里,这是不恰当的,也是不礼貌的。总之,身体健康是卫生的基本保证。

案例分享

整容镜

南开中学的创始人张伯苓校长曾专门在校门的一侧设立一面整容镜。镜子上刻着严修书写的“容止格言”:“面必净,发必理,衣必整,钮必结。头容正,肩容平,胸容宽,背容直。气象:勿傲、勿暴、勿怠。颜色:宜和、宜静、宜庄。”1913年秋,15岁的周恩来考入南开中学,自始就被这“镜箴”所吸引,并自觉地以此规范自己的仪容形象。

(资料来源:林友华:《社交礼仪》,20页,北京,高等教育出版社,2003。)

周恩来总理被世界公认为最有风度的国家领导人和外交家之一,他的一举一动都给人留下了深刻难忘的印象。人们用“富有魅力”“无与伦比”等优美的词语来赞美他的翩翩风度。周总理注重仪容修饰,自觉规范仪表形象,为世人树立了榜样。

课堂练习

两人结对,检查对方的头发、面部、口腔、手部等是否符合职场仪容修饰礼仪规范。

知识拓展

肤质的判断

1.油性皮肤

该肤质皮肤油光,毛孔较大,容易长痘,易脱妆,皱纹较少。

2.干性皮肤

该肤质皮肤干燥,易脱皮皲裂,脸上光泽少,易上妆。

3.中性皮肤

该肤质纹理适中,皮肤光滑有弹性,不干也不油腻。

4.混合性皮肤

该肤质T字区为油性,其他部位为干性。保养、化妆要分开处理。

5.青春痘型皮肤

该肤质比油性皮肤更为油的皮肤。化妆前一定要用隔离霜。

6.敏感型皮肤

该肤质皮肤更为干燥,薄而敏感,容易受外界或内在刺激,不易化妆。

二、仪容修饰的首饰佩戴

(一)首饰佩戴的礼仪原则

1.符合身份

在政务办公、商务交往、服务待客等活动中,不同的社会身份、不同的职场环境决定了职场人不同的仪容修饰风格。在首饰佩戴的修饰细节中应注意适当得体,符合身份,展现出职场人的品位。

案例分享

“请代我向你的先生问好”

李丽大专毕业被分配到某公司做文秘工作不久,一次在接待客户时,领导让她照顾一位华侨女士。临分别时,华侨对小李热情周到的服务非常满意,留下名片,并认真地说:“谢谢!欢迎你到我公司来做客,请代我向你的先生问好。”小李愣住了,因为她根本没有男朋友。可是,那位华侨也没有错,她之所以这么说,是因为看见小李的左手无名指上戴有一枚戒指。首饰的佩戴很多时候象征着个人的身份或是信仰,比如戒指戴在哪个手指上就是一种无言的告知,所以职场交往需要慎重选戴。

2.以少为佳

首饰的佩戴对仪容修饰起到画龙点睛的作用,忌多而杂。职场中整洁端庄的仪容礼仪规范要求首饰佩戴最多不超过三种,且以同质同色为佳。

3.“三种不戴”

职场工作展示的是爱岗敬业、朴实严谨的气质风度,对于佩戴首饰要做到“三种不戴”:不戴妨碍工作的首饰,不戴张扬个性魅力的首饰,不戴炫耀财富的首饰。

(二)首饰选择的职场规则

1.项链的选择

职场人士的项链选择应该以精致为宜。过长的坠子或夸张、烦琐、个性的项链是不合时宜的,因为它显得过分张扬且繁杂凌乱,不但会降低自己的工作效率,也会给他人带来麻烦。

2.耳环的选择

虽然垂坠感的耳环能够在勾勒颈部线条的同时展现女性柔美的一面,但是看上去与严谨的办公环境显得有点格格不入,而且在电话交谈时也可能会造成不便。所以,即便相当中意这类饰品,最好还是在进了办公室后就取下来比较好。精致典雅的耳钉则更适合于在办公环境中佩戴。

3.戒指的选择

戒指的佩戴很多时候是一种暗示,因此在选择时要懂得它的情感意义:戴在食指上,表示单身求偶;戴在中指上,表示正在热恋中;戴在无名指上,表示已订婚或者结婚;戴在小手指上,则暗示自己是个独身者。黄金、珠宝、大钻石戒指虽显贵气,但是在工作场合佩戴会给人以炫耀之嫌,因此职场办公环境中最好是佩戴精致小巧、不过分夸张的戒指为宜。

案例分享

美中不足

黄先生与两位好友相聚,来到某大酒店。接待他们的是一位五官清秀的服务员,但她面无血色,显得无精打采,黄先生一见她就心情欠佳,仔细观察才发现这位服务员没有画工作淡妆,在餐厅的灯光下显得病态十足。上菜时,又发现传菜员手上涂了黑色的指甲油,且拇指上的指甲油还缺了一大块,他的第一反应就是“会不会掉到我的菜里了”。但是为了不惊扰别的客人用餐,黄先生没有把他的怀疑说出来。用餐结束后,黄先生呼唤柜台内服务员结账,而服务员却一直对着服务台的反光墙面梳理自己的头发,丝毫没有注意到客人的需要。自此以后,黄先生再也没有去过这家酒店。职场工作人员的仪容修饰应给人稳重、精神、整洁的感觉,不修边幅、不拘小节、不规范礼仪的表现在职场中必须避免,否则不仅会影响个人的形象,还会影响企业的形象和口碑。

知识拓展

香水的正确使用方法

(1)香水应喷于不易出汗、脉搏跳动明显的部位,如耳后、脖颈、手腕及膝后。

(2)使用香水时不要一次喷得过多,少量而多处喷洒效果最佳。

(3)不要把香水喷于浅色的衣物上,以免留下污渍。

(4)沐浴后身体湿气较重时,将香水喷于身上,香味会释放得更明显。

(5)若想制造似有似无的香气,可将香水先喷于空气中,然后在充满香水的空气中旋转一圈,可令香水均匀地落于身上。

(6)皮肤敏感者可将香水喷于内衣、手帕或裙摆处。

(7)秋、冬季着厚衣外套时,香水洒到衣服上效果会更佳。喷洒位置是:围巾、帽子、衣领、手套、胸前内领口、衣襟、袖口里衬等。

技能训练

仪容修饰规范自我检查表