培训管理从入门到精通
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4.4 互动及控场

根据成人的学习特点,成功的授课应以学员为中心,而不是以培训师为中心。因此,在授课过程中,培训师不能唱独角戏,而是要与学员进行适当的互动,让学员参与讨论、论证并提出观点。这样既能激发学员的学习热情,也能使学员的理解和记忆更为深刻。

4.4.1 提问技巧

提问是培训师在授课中使用最频繁的基础互动方式。通过提问,可以引发学员的思考和讨论,也可以使沉默的学员发言,启发学员思维,了解学员的知识掌握程度,带动学员分享经验,营造课堂的互动气氛。

有时候,培训师不一定非要给出一个答案。提出一个有价值的问题,也许比给出一个有价值的答案,更有价值!在提问时,需注意以下几点。

 培训师所提问题宜在课前策划好。

 问题必须简短和容易理解。

 每个问题只包含一个主题,且应联系学习要点。

 开放式问题有助于学员更详细地陈述所要表达的内容。

 可利用封闭式问题来获得肯定(你同意吗)。

 不要问可能使学员感到尴尬的问题。

 不为了炫耀、刁难而提问。

 对有经验的学员可提问更难的问题。

4.4.2 倾听技巧

在人类所有行为中,倾听最能使别人感到受重视及自己的价值得到肯定。然而,这也是最容易被忽视的一点。培训师在授课中要特别重视倾听学员的反馈,具体应做到以下几点。

 注意力高度集中,全神贯注地聆听。

 及时复述对方的话或观点,以表示确实听到。

 通过引导或启发,协助对方说下去。

 不急于打断对方,也不轻易下结论。

4.4.3 点评技巧

培训师点评学员时,应做到以下几点。

 站在学员的角度,换位思考。

 对学员多多包容,不要总关注自己想讲的内容。

 明确、具体,不含糊其词。

 鼓励永远比批评更有力量。

4.4.4 回答技巧

成人学员善于独立思考,因此,面对成人学员的提问,培训师更要认真、谨慎地对待。一般情况下,当培训师能回答学员的问题时,宜直接回答学员提问。如果培训师不能回答学员的问题,可采取如下技巧。

 直言不讳自己不清楚问题的答案,比如“我不知道问题的答案,但我可以帮你问别人……”或“这个问题确实没有对与错的答案,我个人认为……”

 将问题还给提问者,比如“您会怎么做”。

 将问题交给具备相关专长的人回答,比如“小王,去年你也碰到过类似情况,那时你是怎么处理的”。

 邀请大家献计献策,比如“哪位同学愿意回答一下这个问题”。

 推迟解答,比如“我需要认真思考一下,稍后我们再探讨好吗”。

有些学员有时也会提问与课程主题相关性较低的问题,或学员问题较多以至于影响了课程节奏,此时应和提问学员沟通将在课后做出解答,并说明课后解答的原因。

4.4.5 表达技巧

培训师的表达技巧包括语言表达、目光交流、动作手势、位置移动等方面,如表4-1所示。

表4-1 表达技巧

4.4.6 气氛调节

根据成人的学习特点,营造轻松与喜悦的学习氛围非常重要。学习氛围在很高程度上会影响学员的兴趣、投入程度及对培训师的授课满意度。一场培训的气氛是平淡无味、沉闷枯燥,还是掌声不断、笑语连天,或是群情激动,取决于培训师对现场的掌控能力和气氛调节技巧。常用的调节气氛的技巧有以下几种。

 分组竞争。

 讲故事或笑话。

 放音乐或视频。

 组织热身活动或游戏。

4.4.7 控场技巧

培训师在授课过程中,要冷静处理异常情况,掌控授课节奏。虽然可运用“控”场技巧,但需要特别注意,学员是课程的主体,培训师要充分尊重学员,切忌“斥责”学员或与学员产生冲突。常见的异常及处理方法如表4-2所示。

企业文化、企业培训师的级别、培训师的个人风格及权威性都会影响课堂异常的处理方式。总体来说,影响其他学员学习或影响课程结构推进的异常,培训师必须及时处理。表4-2中1~4项异常宜由培训管理人员来干预,当培训师级别高于学员或培训师权威性较高时适用。

表4-2 常见的异常及处理方法