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1.3.4 使用修订记录文档的所有改动
通过修订模式,审阅者对原文的增加、删除或更改格式等操作都会被标记出来,这样能够让文档原作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改。
步骤1 在打开的素材文档中,单击【审阅】→【修订】按钮或按【Ctrl+Shift+E】组合键,进入修订模式。
Tips
再按一次该按钮,则退出修订模式。另外,使用鼠标右击状态栏,利用弹出的快捷菜单命令,可以快速开启/关闭修订模式。
步骤2 此后,对文档做的所有修改就会被记录下来,如下图所示。
步骤3 对文档进行修订后,单击【审阅】→【修订】按钮右侧的【显示标记的最终状态】按钮,在弹出的下拉列表中选择不同的选项,可以查看修订前后的状态。
步骤4 选择一处修订内容,单击【审阅】选项卡下的【接受】或【拒绝】按钮,可以接受或拒绝修订,也可以接受或拒绝对文档做的所有修订。