和秋叶一起学WPS Office
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1.3.1 高效查看培训方案

在阅读办公文档时,掌握好的阅读方法,不仅可以提升阅读体验,还可以提高阅读效率。本小节介绍高效查看文档的技巧。

1.WPS的6种视图模式

WPS中提供了全屏显示、阅读版式、写作模式、页面、大纲及Web版式6种视图模式,用户可以根据需求选择不同的视图模式查看文档。

用户可通过【视图】选项卡下的视图按钮或状态栏底部的视图图标切换视图外观。

6种视图模式的功能介绍如下表所示。

2.使用导航窗格查看文档

导航窗格可以用来显示文档的结构图、缩略图及书签等,可以方便用户了解文档的整体结构和页面的效果,同时能够快速定位文档的某个结构、页面或书签。

步骤1 打开素材文件,单击【视图】→【导航窗格】按钮,导航窗格默认靠左显示,并清晰地显示文档的各级标题。

Tips

如果未定义标题的大纲级别,在导航窗口中则不显示任何内容。

步骤2 在【目录】窗格区域下,单击文档的标题名称,则可快速定位到该标题处。

3.调整文档显示的比例

当工作表中文字较小,或者是数据内容较多,无法在一个屏幕内查看其内容或布局时,可以使用缩放比例的功能。

最常用的方法是,按住【Ctrl】键,使用鼠标滚轮放大或缩小视图显示比例,下图所示为文档视图放大显示后的效果。

另外,也可使用鼠标左右拖曳状态栏右侧的“显示比例”滑块,实现文档显示比例的缩放。

4.一屏显示多页

对于长文档,若要一屏显示多页,可通过“多页”功能更改文档的显示比例,以便在窗口中查看多个页面。

单击【视图】→【多页】按钮,即可在窗口中显示多个页面,用户此时按住【Ctrl】键并滚动鼠标滚轮,可调整显示比例,控制窗口中显示页面的数量。

Tips

如果要退出多页模式,可单击【视图】→【单页】按钮,或将视图比例设置为“100%”。