1.2 做了那么多时间管理，怎么还是解决不了问题

在这样“忙乱累”的压力下，很多人进入了恶性压力循环，精力每况愈下，便求助于各种各样的时间管理方法，但收效甚微，有人甚至反而感觉越来越疲惫。其实这是因为，时间管理只能解决表层的任务安排问题——只是治标，却解决不了深层的精力和状态问题——无法治本。

只做时间管理解决不了根本问题

其实，在发现自己各方面精神、体能、专注力下降后，很多人不是没有努力寻找过解决方案。以DJ为例，DJ一直觉得是自己升职之后事情多了，而时间管理方法有问题，才造成这种状况。所以他在公司这些年参加了不少关于时间管理、个人效率提升、团队效率提升的培训，也按照这些方法进行了工作重要紧急排序、结构化时间安排等。

但是，他的努力似乎收效甚微：不但他的计划很容易被外界打乱，而且因为精力不济，他经常使很多计划“半途而废”。

比如说2月3日这天他不用出差，他是这样安排自己的时间的：

• 9:00～11:00　整理本季度销售数据，制作工作汇报幻灯片
• 11:00～12:00　审批团队的销售和差旅费用报销申请
• 12:00～13:30　吃午饭，顺便看看手机休息一下
• 13:30～15:30　与合规部门的同事就××项目开会讨论
• 15:30～16:30　整理下个月的差旅安排
• 16:30～17:00　与培训部门开会，确定销售团队接下来的培训策略
• 17:00～18:00　与医学部开会，了解最新的文献和学习资料，准备给团队培训
• 18:00　下班回家

可一实践，他发现，自己根本无法完成所订的计划：因为头天晚上睡得晚，他第二天早晨10点才到办公室；11点不到，他就饥肠辘辘得看不下去电脑文件了，于是去茶水间吃点心，顺便打开手机看微信；忽然，他看到一个自己以前还挺喜欢的明星有个丑闻八卦上了热搜，于是好奇地继续看了下去……

可想而知，上午没有完成的事情拖到下午，再加上下午各种提前安排好的会议占据了时间（而且在会议上他也浑浑噩噩，没有得出结论和下一步行动计划，未见成效），DJ这一天的工作任务并没有完成，而且他还觉得特别疲惫。这种疲惫让他抗拒甚至开始拖延，然后接下来的第二天、第三天……他又变成了处理各种紧急任务的消防员。

学员的故事看到这里，大家可以回顾一下自己今年年初时许下的愿望，有多少是没有完成的？

• 总以为自己百分之百会做的事情，真做起来却极其懈怠。
• 减肥没有成功，花钱买的健身会员卡也已经积尘或被藏在箱底了。
• 副业没时间做，每天早出晚归，一直是一只“加班狗”。
• 说好考研、考证书，结果一直没有精力去复习。
• 花钱买了一堆书，结果进度永远停留在最初折角的位置。

你总告诉自己，一定要有目标，但是随着年龄的增长，你感受到一种无法掌控精力的无力感。

用一个字总结，就是“累”。

“知乎”上曾经有一个经典的问题：为什么那么多人开车回家，到楼下了不下车，还要在车里坐好久？下面的回答中有感叹个人压力的，有说家长里短的，有抱怨工作焦虑的，有倾诉情感的……

但将这些答案概括起来，就是每一个人都逃脱不了生活带来的疲劳感。

这种挥之不去的疲劳感就像一种可以传染的疾病，在现代社会的每一个个体间传播，让人消耗掉自己的精力，降低自己的幸福感。这种反复发作的感觉会使你就像被人抽光了力气一般，疲惫不堪，俗称“宛如一条咸鱼”。

实际上，随着年龄的增长、事业的发展、人生角色的增加，每个人承担的责任越来越多，方方面面的要求也越来越多，每个人在同一时间面对的事情必然越来越复杂，越来越有挑战性。

而常识告诉我们，人的精力水平是随着年龄下降的，尤其是25岁以后，精力衰减得更快。这样一来，“精力需求”和“精力供给”两者之间的缺口会越来越大。

如果你不采取正确的行动，努力提高自己的精力水平，维护、创造自己的精力资源，随着缺口的增大，总有一天你将不堪重负，你会因为精力水平下降而陷入各种恶性循环，上文提到的体能下降、注意力难以集中、情绪消耗增多、精力差、总是疲惫不堪等各种状况都会发生在你的身上，而且会越来越严重，让你越陷越深，深感迷茫。

精力管不好，生活更感低效疲劳

如果把大脑比作一台电脑，那么我们每天所做的每一个动作都必然会消耗电脑的内存。但关键点就在于，几乎每个人每天身前身后都是一堆工作和家庭事务，需要去面对、处理。

这种同时存在很多待办事项和压力的状态称作思虑过载。就像电脑一开机，就已经加载了一堆自启动的程序。人也一样，因为要面对的方方面面的问题太多，所以背上了太多的思维负荷。

更糟糕的是，这些持续的思虑会带来压力和负担，让我们情绪消沉，整天的工作效率都会降低。有时候情绪不对，这些压力和负担更容易突破意识的封锁，搅乱我们的思维。这种疲劳感长期累积，会给精神带来不良的影响，也就是我们常说的精力衰退，有心无力。整日“忙乱累”却成果寥寥，尝试优化时间管理却只换来了越来越长、越来越复杂的待办事项列表（to do list）。最终，陷入恶性循环。

一切只说明了一件事：20岁以后，精力管理这门必修课，你学得不好。

表面上看，有些人拖延、无法完成计划，是因为时间管理不到位。但其实更多时候，你即使按照时间管理理念把任务排得满满的，依然做不完也做不好，反而会终日处于一种“忙乱累”的状态，没有成就感，缺乏掌控感，甚至有持续的挫败感。

所以，仅做好表层的时间管理是不够的，因为时间只是一种恒定的资源，一天只有24小时，根本无法改变。你应该进行更深层的精力管理。

精力管理与时间管理的区别很大：

• 整体来说，时间管理是任务驱动的，只决定你在什么时间做什么事，用任务占满每天的时间并不代表你就有效率。
• 精力管理是状态和能量驱动的，决定你做事时的效率和整个人的节奏。状态和节奏对了，全情投入，才可以提高效率并节省很多能量和时间；状态和节奏对了，你才有可能让自己的整个人生可持续发展。

精力管理包括体能（饮食、运动、睡眠）、情绪、专注力、目标意义感（意志力）4个方面的能量的管理。如果把你自己的精力想象成一块电池，做精力管理就是为了做好以下两方面的事。

（1）提高电池的储备能力：通过科学的方法增加你一天内的精力总储备。

（2）优化电池的使用效率：通过科学的方法改善你做事的状态，提高你的能量，提升效率效能。

可以说，精力管理是时间管理的基础，不做好精力管理，你就无法进行可持续的时间和效率管理。而且，精力管理是一个自带加速度、有计划、有掌控、自我实现的过程。

好在“精力充沛”并不是一种天赋，而是一种可习得的能力。

我们进行精力管理的目的，就是提升自己的精力水平，让自己有足够的能量高效完成那些重要的工作，还能有充足的能量满足自己对业余生活的需要。

通过学习和训练，任何人都能显著提升自己的精力水平，进入并保持“动力十足的高效状态”。

正如在本书前言中我提到的那样，初入职场的我和大家一样忙乱疲惫、效率低下、缺乏掌控感；但我“逆袭”的经历完美验证了，只要有科学的方法，这一切是完全可以改变的。

良好的精力管理习惯才能带来良性精力循环

精力水平下降会导致你身体变差，体能降低，进而导致急躁情绪和注意力分散。

你总想着要运动、锻炼身体，却几乎总是没有时间或者没有心情：平时工作忙到飞起，好容易能休息，真的是懒得动弹。忙的时候你说自己没有时间，而有了时间，你立刻用“没有情绪和心情”把“不去运动”这件事合理化。

运动的好处其实很多，可以抵消吃得过多所带来的某些影响，还可以有效地缓解消极的情绪，并让大脑得到休息。规律运动有以下好处。

（1）运动能让你保持健康。

（2）运动会分泌多巴胺让你快乐。

（3）大强度运动会使你夜晚的睡眠比较好，还能帮你缓解压力和焦虑。

（4）运动的时候你的大脑可以思考事情，有时候这种思考会给你启发和灵感。

但是，你抵抗不了自己的惰性和不运动的习惯。其实你连续两年都办了健身卡，可惜都放在抽屉里蒙灰了。

随着年龄的增长，你的耐力不断下降。有一次，办公楼的电梯出现故障，你只是从一楼爬到四楼，竟然就已经累得气喘吁吁。紧接着，你对自己的身体状态和工作状态都生出了不满，却无法改变，自我否定的情绪不断袭来。你变得烦躁不安，健忘，注意力无法集中，进而开始出现睡眠障碍和失眠的状况。然后，你早上开始头晕眼花，一整天都没有状态，继续着自己的恶性精力循环。

你一抬头，看到了隔壁座位的同事小A。

小A跟你差不多同时进公司，已经成为团队的绩效骨干。一到工作汇报时，你就会看到她的每个项目都做得那么好，深得领导欣赏。公司似乎也愿意培养她，有好的培训机会和大的客户，都愿意让她去接触。你以为她一定是将全身心都投在了工作上，下了苦功夫。结果你发现，很神奇的是，她似乎总能按时下班，周末也很少加班，心情总是很好，而且你还从她的朋友圈发现她经常去游泳、健身、和朋友一起看电影以及做美食犒劳自己，间或去旅行一番。

你惊诧于她哪来的那么多时间和精力。

如果进行深入的观察和分析，你就会发现：

她每天似乎都在进行一个“良性的精力循环”：神采奕奕地开始新的一天，目标明确，工作专心，任务完成得又快又好，不断地划掉待办事项列表上的项目让她倍感轻松，同时科学的饮食、运动、睡眠习惯让她能及时地补充好精力，开始神采奕奕的第二天。就算偶尔遇到突发事件或者产生负面情绪，她也能很快地平复自己，再次进入状态。这仿佛一个打不破的高效闭环。

到底怎样才能做到像小A那样呢？

注意点

身体—精神回路中任何一个环节都可以作为切入点进行提升，我们可以选择对自己来说最容易切入的环节进行改善。例如，你可以先从改善睡眠开始，让良好睡眠带给第二天一个良好的开端；也可以先从锻炼身体开始，通过提高体能来改善自己的睡眠和第二天的工作状态；或者从提高工作效率开始，不断完成任务，使自己更有成就感，减轻压力和焦虑，从而改善睡眠，第二天继续进行良性精力循环。具体每个环节的操作方法，我们会在书本的其他章节进行介绍。

良性精力循环的重点在于稳定。当外界环境的变化导致精力循环被打破时，要找准最关键的点进行衔接。比如，从国外出差回来倒时差就是个巨大的问题，这种情况下，睡眠是该循环中的决定因素。我通常白天即使有困意也扛着不睡，并强迫自己高效工作，夜晚疲劳后自然睡去，这样，一个晚上就能把时差倒过来，迅速改善睡眠状态。再如，你新换了工作，压力陡增，这时候你就要从改善工作方法、合理应对挑战做起，这样才能最快地衔接精力循环。

良性精力循环发展下去就是要形成稳定的长期精力循环，如下页图所示，这才是我们进行精力管理的终极目标。