例文②　会议报告（商务文件）“关于展会上展位的决定事宜”

首先，列提纲把握文章的中心思想。

接下来，扩展各部分的内容。

这是一篇将会议的决定事项传达给项目组成员的商务文件。这个例文使用列举型模板将参展相关的3个决定事项作成了一份报告。

就商务文件而言，采用逐条列举的形式是比较常见的（有效进行信息传输）。

在这个例文中，虽然不是完整的逐条列举的形式，但是通过【展位大小】【展位搭建方】【推荐商品】这种中括号来强调了3个传达的重点事项。每个要点需具体到什么程度，取决于读者需要多少信息。

在某些情况下，稍微丰富一下概括的内容就可以满足读者需求，而某些情况下，最好对每个列举要点再做更详尽的补充。

假设进一步需要关于【展位搭建方】的信息，则需要简明易懂地解释全面。

加底纹标颜色的部分为扩展的内容。关于扩展内容的事宜刚刚也提到过，就是将信息进一步具体化的过程。

当无法再进一步具体化时，说明掌握的信息不够充足。需要通过查资料、听取他人的意见、实地考察（亲自体验）等方式，收集写文章所需的素材。