1.2.2 创建会计科目表

在 Excel 中建立会计科目表，应考虑方便用户增加和删除会计科目。下面介绍创建会计科目表的方法。

例1-1 建立会计科目表。

假设为X公司设置会计科目表，该公司是以加工金属制品为主的中小型制造业公司，依据参照《企业会计准则——应用指南》与公司自身特点，设置如图1-2所示的会计科目表。

该范例文件见网上资源“第1章”文件夹下“会计凭证.xlsx”工作簿的“会计科目”工作表。其具体操作步骤如下。

（1）新建工作表。

启动Excel软件，创建名为“会计凭证”的工作簿，双击“Sheet1”工作表标签，重命名为“会计科目”，如图1-3所示。

提示

除通过双击进行重命名工作表标签的方法之外，我们还可以通过右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令来完成这项操作，同时我们也可以在快捷菜单中对工作表进行诸如“删除”“插入”等其他命令。

（2）设置表头。

选择单元格 B1，输入“会计科目表”，将其字体设置为“华文中宋”，字号设置为“20”，如图1-4所示。

选定区域B1:C1，选择“开始”/“对齐方式”/“合并后居中”命令，将单元格内容居中，效果如图1-5所示，在单元格B2、C2中分别输入“科目代码”和“科目名称”。

（3）创建表格区域。

选中区域B2:C3，选择“插入”/“表格”/“表格”命令创建表格，弹出如图1-6所示的“创建表”对话框。选择“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，关闭对话框，返回工作表界面，创建如图1-7所示的表格区域。

（4）设置数据有效性。

选中单元格B4，如图1-8所示，选择“数据”/“数据工具”/“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。

单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入以下公式：

=COUNTIF（B:B,B3）=1

如图1-9所示，该公式限定B列中B3单元格中内容与其余单元格内容相同的个数为1，即在B列中没有与 B3单元格中的数字相同的单元格，从而确保每一个会计科目的唯一性，然后单击“确定”按钮，关闭对话框，完成数据有效性设置。

（5）设置表格区域格式。

选择表格的“科目代码”列，单击水平居中按钮，使该列内容居中显示，选择表格的“科目代码”列和“科目名称”列，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，弹出如图1-10所示的“列宽”对话框，在文本框中输入10，单击“确定”按钮，关闭对话框。

（6）扩展表格区域并输入科目代码与科目名称。

将鼠标移动到表格区域右下端，待单元格指针变成一个双向箭头对角线时，单击并向下拖动至任意行，从表格的第三行开始，依次输入如图1-11所示的会计科目代码及会计科目名称。

（7）添加会计科目。

所有科目输入完毕后，用户还可以添加或删除会计科目，如需要增加“应收账款”下的明细科目“海文公司”，并将其代码设置为112202，操作步骤如下。

① 选择单元格B11，选择“开始”/“单元格”/“插入”命令，打开如图1-12所示的下拉菜单，选择“插入工作表行”命令，在单元格B11上方插入一空白行。

② 在空白表格行的单元格B11、C11内分别输入“112202”“海文公司”。

（8）删除与修改会计科目。

选中要删除的会计科目所在的单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出如图1-13所示的对话框，选择“整行”删除；选中要修改的会计科目所在的单元格，双击（或按 F2键）使单元格进入编辑模式后，可以在单元格内或者公式栏内对单元格进行修改和编辑。