5.4 练习：定向查询

定向查询是运用Access中的查询功能，以计数的方式来统计数据表中的记录信息，从而可以协助用户查看数据表中有关计数方面的信息，为下一步的数据分析提供依据。在本练习中，将通过查询“学生表”数据表中的专业人数详细介绍简单查询和交叉查询方式的操作方法。

操作步骤

STEP|01　创建学生表查询表。执行【创建】|【查询】|【查询向导】命令，在弹出的【新建查询】对话框中，选中【简单查询向导】选项，单击【确定】按钮。

STEP|02　在弹出的【简单查询向导】对话框中，将【表/查询】设置为“表:学生表”，同时在其下方将【可用字段】列表框中的字段添加到【选定字段】列表框中。

STEP|03　将【表/查询】设置为“表:专业表”，同时在其下方将【可用字段】列表框中的字段添加到【选定字段】列表框中。

STEP|04　设置【请为查询指定标题】选项，同时选中【打开查询查看信息】选项，并单击【完成】按钮。

STEP|05　创建交叉表。执行【创建】|【查询】|【查询向导】命令，在弹出的【新建查询】对话框中，选中【交叉表查询向导】选项，并单击【确定】按钮。

STEP|06　在弹出的【交叉表查询向导】对话框中，选中【查询】选项，选择需要查询的表，并单击【下一步】按钮。

STEP|07　在弹出的对话框中，将【可用字段】列表框中的字段添加到【选定字段】列表框中，并单击【下一步】按钮。

STEP|08　在【请确定用哪个字段的值作为列标题】列表框中，选择用作列标题的字段名称，并单击【下一步】按钮。

STEP|09　在弹出的对话框中，勾选【是，包括各行小计】复选框，在【函数】列表框中选择【计数】选项，并单击【下一步】按钮。

STEP|10　在【请指定查询的名称】文本框中输入查询名称，选中【查看查询】选项，单击【完成】按钮。

STEP|11　此时，系统将自动生成【学生表查询:交叉表】窗口，并在窗口中显示查询结果。

STEP|12　修改表达式名称。右击查询表标题空白处，执行【设计视图】命令，切换到设计视图中。选中【字段】行中的最后一个单元格，修改其表达式名称。

STEP|13　保存查询表。右击查询表标题空白处，执行【保存】命令，保存查询表。

STEP|14　右击查询表标题空白处，执行【数据表视图】命令，切换到【数据表】视图，查看最终效果。