3.6 练习：创建“考勤统计表”数据表

考勤统计表是根据员工实际考勤数据统计而来的，主要用于记录员工一定时期内的迟到、病假、事假等考勤信息。在本练习中，通过创建新表，为表添加员工工牌号、姓名、所属部门等字段，以及对各字段属性进行相应的设置等操作，制作一个“考勤统计表”数据表。

操作步骤

STEP|01　新建数据表。打开名为“员工信息统计表”的数据库，执行【创建】|【表格】|【表】命令，新建一个名为“表1”的数据表。

STEP|02　设置字段属性。右击表标题空白处，执行【设计视图】命令，在弹出的【另存为】对话框中输入表格名称，单击【确定】按钮。

STEP|03　在第1行中的【字段名称】单元格中输入“工号”。然后，按下Tab键，移动到【数据类型】单元格中，单击其下拉按钮，在下拉列表中选择【长文本】选项。

STEP|04　在其下方的【常规】选项卡中，将【必需】设置为“是”，将【允许空字符串】设置为“否”。

STEP|05　设置数字类型。选择第2行中的【字段名称】单元格，输入“姓名”，将【数据类型】设置为“短文本”。用同样的方法设置第3行中的【字段名称】和【数据类型】属性。

STEP|06　选择第4行中的【字段名称】单元格，输入“请假统计”，将【数据类型】设置为“货币”，将【小数位数】设置为“2”。同样，添加“迟到统计”字段。

STEP|07　切换视图。右击表标题空白区域，执行【数据表视图】命令，在弹出的提示框中单击【是】按钮。

STEP|08　设置计算字段。选择“迟到统计”字段列，执行【字段】|【添加和删除】|【其他字段】|【计算字段】|【货币】命令，添加计算字段。

STEP|09　在弹出的【表达式生成器】对话框中，选择左侧【考勤统计表】选项，双击【请假统计】字段，同时输入“+”，再双击【迟到统计】字段，并单击【确定】按钮。

STEP|10　此时，在数据表中将显示一个名为“字段1”的字段，输入新的字段名称，单击其他位置。

STEP|11　选择“应扣总额”字段列，执行【字段】|【添加和删除】|【其他字段】|【计算字段】|【货币】命令，在【表达式生成器】对话框中输入计算公式。

STEP|12　此时，在数据表中将显示一个名为“字段1”的字段，输入新的字段名称，单击其他位置。

STEP|13　选择“满勤奖”字段列，执行【字段】|【添加和删除】|【其他字段】|【计算字段】|【货币】命令，在【表达式生成器】对话框中输入计算公式，并单击【确定】按钮。

STEP|14　此时，在数据表中将显示一个名为“字段1”的字段，输入新的字段名称，单击其他位置。

STEP|15　输入记录。在数据表中依次输入相应的数据，其后的计算字段将会自动计算并显示计算结果。

STEP|16　设置数据格式。选择【考勤应扣】字段列，执行【开始】|【文本格式】|【居中】命令，设置字段的对齐方式。使用同样方法对齐其他字段列。

STEP|17　另存为数据库。执行【文件】|【另存为】命令，选择【数据库另存为】选项，同时选择【Access数据库】选项，并单击【另存为】按钮。

STEP|18　在弹出的【另存为】对话框中设置保存位置和名称，并单击【保存】按钮。