3.4 美化数据表

美化数据表，即为表添加背景颜色，设置字体格式和字体颜色，以及设置表中的网格线等，以改变数据表的外观。

3.4.1 设置数据格式

可通过设置数据表的字体样式、字体效果和字体颜色等方法改变数据的格式。在设置过程中，每项设置将应用于数据表中的全部数据。

1. 设置字体格式

在Access中，数据表中默认的【字体】为“宋体”。如果要更改文本的字体样式，只需执行【开始】|【文本格式】|【字体】命令，在其列表中选择一种字体即可。

另外，执行【开始】|【文本格式】|【字号】命令，在其下拉列表中选择字号，即可设置字的大小。

2. 设置字形

数据表的常用字形包括加粗、倾斜和下画线3种效果，主要用来突出某些文本，强调文本的重要性。

例如，执行【开始】|【文本格式】|【倾斜】命令，即可设置单元格文本的加粗字形格式。

3. 设置字体颜色

在Access中，除了使用内置的字体颜色之外，还可以自定义字体颜色，以突出美化版面的特效。

执行【开始】|【文本格式】|【字体颜色】命令，在其列表中的【主题颜色】或【标题色】栏中选择一种色块即可。

执行【开始】|【文本格式】|【字体颜色】|【其他颜色】命令。在弹出的【颜色】对话框中激活【标准】选项卡，选择一种色块，并单击【确定】按钮。

另外，在【颜色】对话框中，激活【自定义】选项卡，单击【颜色模式】下列按钮，在其下拉列表中选择RGB选项，分别设置相应的颜色值，即可自定义字体颜色。

在【颜色模式】下拉列表中，主要包括RGB与HSL颜色模式。其中，RGB颜色模式主要基于红、绿、蓝3种基色，3种基色均由0~255共256种颜色组成。只需单击【红色】【绿色】和【蓝色】微调按钮，或在微调框中直接输入颜色值，即可设置字体颜色。而HSL颜色模式主要基于色调、饱和度与亮度3种效果来调整颜色，其各数值的取值范围为0~255。用户只需在【色调】【饱和度】与【亮度】微调框中设置数值即可。

3.4.2 设置背景色

默认情况下，数据表的背景颜色为白色。执行【开始】|【文本格式】|【背景颜色】命令，在其列表中的【主题颜色】或【标题色】栏中选择一种色块即可设置背景色。

除此之外，可以使用替补填充／背景色来完善数据表的背景填充效果。替补填充／背景色可以重新隔行填充所选择的背景颜色。执行【开始】|【文本格式】|【可选行颜色】命令，在其列表中的【主题颜色】或【标题色】栏中选择一种色块即可设置背景色。

另外，可单击【文本格式】选项组中的【设置数据表格式】按钮，在弹出的【设置数据表格式】对话框中设置相应的格式。