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搜索工作的主要方法

求职的过程是具有竞争性的,需要你有强大的战略和战术来应对。只有那些做好周全的战略的人才会笑到最后。

一个有效的求职活动需要依靠各种搜索方法的实施,搜索方法可分为被动的方法和主动的方法。你手里的有效的联系人资源决定了你要采取以上两类方法中的哪一类。

一个有效的求职活动依靠4种方法来实施。它们包括:

● 回应刊登出来的职位空缺——在网络和分类广告中——一种被动方式

● 与招聘专员保持联系——一种被动方式

● 直接联系公司——可以是被动的方式或是主动的方式

● 关系网络——建立直接通往目标公司的“桥”——一种主动方式

表5.3显示了用每一种方法找到工作的百分比:

表5.3 用每一种方法找到工作的百分比

大部分求职者找到工作是通过主动联系关系网络的方式:收集所有工作信息并告知朋友、亲戚、同事、前雇主、前教授、协会成员与——每一个你认识的人。

任何求职成功的关键是根据每一个方法的有效性按比例分配你的时间和精力。例如,5%~15%的工作是在回应招聘广告中找到的,这就意味着每天要分配30~90分钟来回复招聘广告。

同样的概念适用于其他方法。为了更有效率,你会想用到每一种找到工作的可行性资源。因此,为了让你的努力得到最好的结果,要管理好你的时间。下面介绍了使用这4种搜索工作方法的具体策略和如何增加每一种方法的有效性。

方法#1:关系网络——设立直接通往目标公司的“桥”

通过信息收集增加曝光率

关系网络是目前最有效的寻找工作的手段。我们可以通过建立和维系人际关系来进行信息的交流。在找工作的时候,人际关系可以帮助我们认识新朋友、获取更多信息和获得不对外公开的招聘机会。不过与此同时人际关系也会带来一些负面的影响,例如使我们整天都游走在关系之中。

职业生涯管理专家和资深求职者认为,关系网络是获得新工作唯一最有效的方法。关系网络是永无止境的,它可以不断地提供行业信息,从而最终使我们获得工作机会。

关系网络的关键点是不要去找别人要工作。

在关系网络中,你的目标是持续建立一个不断扩大的网络,直到在你心仪的行业或公司中发现雇主的需要和职位。借助每一个关系网络的联系人提供给你的相关信息和更多联系人资源,你的知名度和你正在求职的信息会不断扩散。

这就是“潜意识中的优先级”在起作用。

关系网络能够成功的原因在于:首先大多数现有的工作机会不被公众所知。这类机会常常是在“隐藏”的就业市场中。仍在计划阶段的职位空缺或新设立的职位在几周到几个月的时间里只有公司中的少数人知道。此外,雇主也许会意识到有问题存在或他的确有这个需要,但实际上他们都是选择绕过问题去实现整体目标,而不是马上停下来着手解决问题。

存在大量“隐藏”工作机会的原因还包括:

(1)即将重组产生的职位空缺。

(2)新的/未宣布企业计划产生的计划职位空缺。

(3)新兴组织或程序问题产生的预期职位空缺。

(4)即将退休、辞职或员工提升产生的职位空缺。

关系网络能让你了解到这些未公布的职位空缺/需要,且在其他人知道以前与这些“业内人士”面对面沟通。许多雇主从不对外公布他们的职位空缺,这是常见的做法。对一些雇主来说,关系网络是他们满足员工需要的唯一手段。

其次,许多雇主更愿意雇用他们知道的人或相互认识的朋友推荐的人。通过熟悉的人推荐减少了许多雇用新员工带来的不确定性。

人的重要性

毫无疑问,找工作是一个打电话、与人会面和与人交往的过程,这是书面文件所不能替代的:

● 告诉你公司里工作的真实内幕

● 告诉你一个未公布的职位空缺

● 把你推荐给有招聘权力的人

● 雇用你

只有人能做这些事情!

记住——70%到80%的工作是通过关系网络获得的

关系网络:一条通往隐性就业市场的捷径

“隐性的就业市场”或“非正式就业市场”的机会是被内部人士所推荐的人员填充的。有时人们说最好的工作永远不会出现在“公开”的就业市场。它们很快就在口口相传之中尘埃落定。而关系网络就是进入“隐性就业市场”的直通车。

关系网络的几点好处

● 工作的安全性:随着时间的推移和你的网络的扩大,越来越多的人知道你的技能和经验,越来越多的人会主动帮助你。

● 更好的机会:通过关系网络接触到更多的人,得到更多的机会。

● 压力减少:只考虑关系网络可能有压力,一旦行动起来你会发现你正在从事有意义的对话以及正在与他人建立人际关系。

● 积极的强化:通过与他人的交谈你将得到关于你的表现、技能和经验的宝贵意见。

● 激烈的竞争:在很多求职者积极寻找就业机会的今天,你能不去利用这一将给你带来最佳收获的手段吗?

关系网络的一些优势包括:

● 越来越多在业界出类拔萃的人加入到你的推荐人队伍中来。

● 让你跟上时代的脚步——你能从你的关系网络中不断汲取信息。

● 减少社会脱离——寻找工作可能会是一个孤独的经验。你的关系网可以为你打开许多新的机会之门,面对面的关系网络有助于让你“出去”和其他人互动。

● 在目前阶段认识新的朋友——关系网络有助于扩大你能遇到的人的数量。

● 提出新的思路和新的联系人。

● 提升你的自信。

只要有可能,亲自与联系人会面

这是一个电子通讯时代,人们使用电子邮件、语音邮件、“微博”和LinkedIn迅速传递彼此的信息,人们很容易过度依赖电子方式与他人联系。如前所述,求职是一个与他人发展和建立人际关系的业务。当你付出很多努力的时候,你的联系人将推荐更多的人给你。亲自与联系人会面,去他们的办公室,邀请他们去咖啡厅或餐厅。通过会面的方式你能给你的联系人留下难忘的印象。只要有可能,亲自与联系人见面,并设定一天会见两个人的目标。

工作原理——六度空间理论

很多人都已经听说过源于“小世界现象”里的六度空间的概念。该理论认为,世界上所有的人可以通过不超过6个人连接起来。这就是关系网络的基础——现在,还有人需要你的技能和经验,将他们跟你连接到一起。

如何发挥作用

你可以将你的网络分为第一级、第二级、第三级联系人。

第一级联系人包括你已经认识的人。虽然这些人可能无法雇用你,但他们可能知道哪些人能够帮助你找到机会。

第二级联系人是“桥”,他们可能不会雇用你,但他们可以把你介绍给其他有需求并能聘用你的人。

第三级联系人是那些有需求和能聘请你的人(或能影响录用决定的人)。这些人在你感兴趣的公司和行业里工作,他们也知道同类职位的其他人。他们也许暂时不能雇用你,但他们认识那些在你的目标行业或领域里的人,并能帮助你寻找机会和提供给你有价值的信息。

建立关系网络的步骤

● 创建你的联系人列表

● 创建目标公司名单

● 安排关系网络会面——通过电话、邮件或信件

● 为关系网络会面做准备

● 进行关系网络的会面

● 跟进关系网络会面后反馈

创建你的联系人列表

开始关系网络进程的第一步是列出你的联系人。初选名单争取列出30人到50人。虽然这些人可能无法雇用你,但他们会认识那些给你雇用机会的人。

你的初步名单里可能包括以下几类联系人:

● 会计师

● 协会

● 顾客

● 牙医

● 保险代理人

● 教授

● 律师

● 经纪人

● 商会

● 客户

● 同事

● 大学/高中同学

● 家庭成员

● 财务规划师

● 前主管/经理

● 朋友

● 健身俱乐部

● 兴趣小组

● 亲戚

● 宗教组织

● 志愿者同事

● 运动/休闲活动

● 社区/居委会

你可能会惊讶,最貌似没有关系的信息提示和你最不抱希望的联系人会变成你最好的线索。不要审查或猜测任何线索;跟进他们所有人。你没有办法预测哪一个能提供最有价值的信息,哪些信息会让你与聘用你的决策人面对面沟通。

对你的列表进行分类

组建你的名单,确定该人是否是相关行业或一般联系。

集思广益,写出你的联系人名单

在下面的空白处,集思广益,写出你最优先的关系网络联系人。

开始建立你的目标公司名单

你可以通过网络、同学、家人和朋友帮助你建立一个公司列表。从这些公司的地理位置、信誉、行业和行业内的增长潜力再进一步挑选你有兴趣的和与你所学的专业匹配的公司,将其设立成你的目标公司。并通过你的努力将目标公司的数量不断扩大。你还要将目标公司的联系人尽可能“渗透”到你人际关系网的一个重要节点上去。这就是通过建立“桥”进入到公司:

● 完成你的目标公司名单和你想会见的人。目标公司可以来自于你现在、之前或有兴趣的新行业。

● 使用在线网络社区,如LinkedIn,以确定是否有任何你的第一级接触人可以介绍他们的网络中工作的人或已在你的目标公司里工作的人给你认识。

● 如果是上市公司,花时间研究一下它的年度报告。公司将在其网站上提供这些信息。找出他们使用的审计行、银行家、广告代理、律师和其他专业人士——这些可以成为重要信息的来源。

● 如果是私人公司,直接用电话问出他们在当地的业务,并通过与这家公司的合作伙伴联系找到一个认识这个公司内部人士的人。

● 在新闻报纸和贸易杂志上寻找有关目标公司的新闻。寻找在公司网站上的新闻稿。

● 许多公司正在利用社交媒体的力量来推动他们的服务和管理他们的网上品牌。浏览网站,以及LinkedIn,看看你的目标公司在这些网站上是否有简介。

● 建立“桥”的第一步就从你认识的人开始,你的第一级联系人会帮助你和其他的“商业人士”联系起来,从而开始搭建通向你的目标公司的“桥”的工作。检视你的通讯录,看看是不是有你心仪公司的内部员工或者合作伙伴,这将让你事半功倍。

“建桥”行动

我们都听过一句古老的格言,“这是你认识的,但不是你了解的”。在一定程度上这也是你找工作的真相。如果你已经搭好了到目标公司的“桥”,你更有可能得到与目标职位的人面谈的机会。你的“建桥”行动需要包含以下内容:

1.通过研究和网络确定目标公司

● 获得管理列表

● 安全的金融信息

● 知道你与目标公司相关联的长处和短处

2.确定目标公司内的一个目标执行者

● 这通常是一个职能部门的经理,有雇用权

● 一般情况下他/她不在人力资源部

3.通过关系网络识别目标公司/执行层的“桥”

● 与有业务来往的联系人探讨

● 社会/家庭联系人可能提供有价值的信息

● LinkedIn、公司官网是能帮助你研究目标公司和执行层的几个网站

4.电话联系你的“桥”并:

● 确认或拓展目标执行层的名字

5.写给“桥”的信应该包括:

● 个性化的目标实施

● 确认你的推荐者(“桥”)出现在在第一段的第一个句子里

● 确认你对公司的了解

● 争取一个面谈机会

● 不要附上你的个人简历(不过你可以附上你关系网络的介绍)

6.电话跟进

● 发出邮件2~3天后

● 使用“推荐”和“通信”得到行政的支持(例如:“胡敏在吗?一个共同的朋友蒋斌推荐我联系他的。我正在跟进我们的信件”。)

● 明确公司的情况和你的经验

● 请求一个简短的会议,或者喝一杯咖啡

7.与目标执行层会面

● 专注“软推销”

● 确定公司的问题和描述你潜在的贡献(比如,你的经验和知识可以帮助公司或团队的重要举措及问题)

● 请求一份可以发展的工作,但要保持关注你如何可以帮助他们解决问题

● 请求另外的推荐

8.感谢信

● 第二天发送

● 重申你潜在的贡献

● 如果合适的话,请求在LinkedIn或类似的在线网络社区中建立联系

9.电话跟进

● 每两周或你认为的适当的时候

● 有礼貌和持久的,但不要超越界限

这个图表可以帮助你得到目标公司的信息

安排关系网络会面——用电话

示例脚本

下面是一个示例脚本,用于打电话给关系网络的推荐人。你所使用的方法要简短和直接。如果你初次遇到阻力,不要放弃。联系人可能只是以为他或她不能对你有所帮助。告诉他或她可以如何帮你。你可能会通过邮件向你的网络联系人介绍,帮助你的联系人知道他们如何能够帮助你。

你:您好,秦婷秦女士。我的名字是周小燕,我们共同的朋友罗茜建议我打电话给您。我相信您和她都是财务执行官协会的成员。

秦女士:是的,实际上我和罗茜也一起在荷兰银行工作。

你:罗茜建议我给您打电话是因为我从财经大学毕业了,并且曾在银行里实习过,而且我现在也要在金融服务行业寻找新的机会。她认为您可能愿意给我提供一些建议和信息。让我多说一点,我不确定您是否能给我工作机。我正在收集信息和想法。这一周您什么时候方便,我们可以安排一个15~20分钟的面谈吗?

秦女士:嗯,我不能确定我的建议是否能帮到你,我真的没有认识很多人。

你:罗茜说您有很多很多的投资公司这方面的知识,这也正是我现在调查的一个领域之一。

秦女士:嗯。

你:我有个学姐曾在Price Waterhouse工作过,她的一些经历让我对投资公司非常感兴趣,并且我认为现在是一个探索的好时机。您的见解一定会帮到我,而且我相信您的信息在我的探寻中会非常有用。也许我们可以在下周二的某个时间见面?

秦女士:好吧,11点见。

你:非常感谢您!

网络关系介绍

网络关系介绍在网络关系中可以用来替代简历。简历经常被作为一个应用程序,但在网络联系中使用它会否定你试图传递的信息。你希望你的联系人了解,即使他们不知道任何职位空缺,你相信他们也能提供能够帮助你搜索的有用信息。

网络关系介绍提供了有关你的资历、你的目标的明确定义和你正在研究的前景的描述。可以根据实际的网络关系介绍列出公司的联系人。例如,如果你知道你的联系人现在或曾在哪里工作,你应该将他现在或曾工作过的公司列入适合你的公司目标。这样当你的联系人看到他们了解的目标公司名字时,这会让他们觉得与你的对话是有价值的。

准备关系网络中的介绍也将有助于你记住你的30秒总结,你将回答“谈谈你自己吧”的问题。你的总结可以按照相同的大纲来写,作为你的个人资料。推荐关系网络介绍的示例请参阅下页。

建议你把“网络关系介绍”一词放在页面的顶部,避免别人认为这仅仅是一个不同类型的简历。使用关系网络介绍你能更好地“控制”你的简历。你应该尽量避免让你的联系人传递你的简历。如果你的联系人愿意转发你的简历,你要感谢她/他对你的信心,但要解释你不打算在会面中给她/他带来任何需要跟进的任务。问问你的联系人是不是认为有谁会对你的简历感兴趣并告诉他/她你会亲自把简历发给他们。如果你的联系人坚持转发你的简历,你要试图找出他发给了谁和为什么转发给这个人,这样你就可以及时跟进。你尽力去做你所能做的,这样你可以不用只是去等待你的联系人帮你做什么。

网络关系介绍实例#1

候选人姓名

电话号码

邮件地址

网络关系介绍

人力资源专员,在组织发展、战略规划和雇员关系中有着一定的经验。充满活力的人力资源专员,致力于建立成功的企业和支持雇员的文化。专长或兴趣包括:

● 兼并和收购

● 战略性人力资源规划

● 员工关系

● 文化发展

● 组织发展

● 沟通战略

● 绩效考核

成就

● 运用行为科学技能创建高水平的组织效能,成功地协助发起和管理变革导致的企业并购。

● 协助领导为提高效能完善组织结构、流程和物料,保持积极的员工关系。

● 协助并参与培训高级管理层和经理如何解决复杂的绩效和员工关系问题,留住关键员工和提高领导效能。

● 学习了如何解决和领导/客户的冲突及团队建设,改善员工和客户的关系。

目标职位

人力资源专员

目标公司

在上海的中型公司,体育用品、户外休闲设备、健康与健身、工具/花园设备、环境、工程、音乐/器材、医疗技术、食品/健康食品、维生素/补充剂、宠物/兽医用品、银行/金融服务

目标公司代表

IBM

西门子

康耐视公司

网络关系介绍实例#2

候选人姓名

电话号码

邮件地址

个人简介

从事员工发展和内部沟通中团队精神、解决问题和流程改进专员。在为客户服务部门的企业内联网和在线学习解决方案方面有着一定的经验。善于利用有效的人力资源管理措施,改善员工的绩效和士气。

教学设计/在线学习战略

● 课程设计/开发/交付

● 需求评估/任务分析

● 内联网设计/技术专长

● 供应商关系

● 流程改进

员工沟通

● 内容写作

● 策略顾问

● 平台支持

● 电子新闻发展

● 内联网内容管理

成功案例

● 教学设计师:客户服务单元组成的交易系统中的应用、工作流程的重新设计、流程改进培训。

● 协助项目经理成功推出8个网上培训模块,建立自主学习中心和安装桌面支持工具。擅长创建按能力分组的演示工具。

● 内联网站设计师,网站作为支持工具,提高品牌的一致性。

● 在部门首页发布发展战略信息。

公司历史

● 景达投资

目标职位

● 在线学习设计师

● 学习与发展专员

● 教学设计/培训师

● 企业培训师

目标行业

● 金融服务

● 商务服务零售服务/销售

● 在线学习供应商

● 人力资源服务

● 医疗保健

目标联系人

● 首席运营官

● 首席学习官

● 在线学习总监

● 学习与发展总监

● 人力资源领导

目标公司简介

● 公司希望通过有效的人力资源管理战略最大限度地提高员工绩效。

● 公司希望配合业务策略,通过员工发展、持续学习和开放的沟通渠道提高员工士气和超越客户的期望。

● 公司希望创建一个无缝的、统一的客户服务模式。

目标公司

● 华信惠悦

● 德勤研究

● 美世

● 艾森哲

● 利宝互助保险集团

● ADP

● 爱婴室

写下你的关系网联系脚本

在下面的空白处,写出你打电话给关系网联系人安排会面的电话脚本:

_________________

_________________

_________________

_________________

4个与关系网联系人通话的要点:

(1)你知道谁可以帮助你并有兴趣知道更多你要提供的信息?

(2)什么公司可能对你的技能、经验和知识有兴趣?

(3)你知道哪些招聘专员你是可以去联系的?

(4)你可以在7~10天内去跟进吗?

制作这种表格,并完成每一个电话

第一次通话日期___________时间___________留言是/否___________

后续电话/信息______________________

回复电话?是/否(日期)______________________

联系人姓名______________________回复电话?是/否______________________

职位______________________

机构______________________

推荐来源______________________

电话目的______________________

实现目标总体规划______________________

安排关系网联系人会面(日期)______________________

备注____________________

联系人是否不能或不愿意会面:

要问的问题______________________

要点分为______________________

推荐______________________

跟进行动/日期______________________

电话沟通小贴士

做功课

每次通话前做功课。计划在通话过程中的注意事项。包括联系人的姓名、公司名称信息和关键点。还要列出你想要达到的目的,如面试、推荐、回答的问题等。

电话时间的选择

选择你打电话的时间以取得最佳效果。清早打重要的电话;当天晚些时候打次重要的电话。打长途电话时请记住时差。最重要的是,打电话!在实践中你会得到更好的通话效果。

与行政支持人员沟通

与行政人员的良好沟通可以让你更快地得到和重要联系人的交谈机会。这种方式能帮助你更快、更准确地得到你要的联系人的姓名。如果被问到为什么要打电话给联系人,就可以说是相互认识的人推荐你联系,或提到你在跟进联系人的私人通信。

如果对方告诉你联系人现在不方便,要求你另外再打电话时,你可以要求对方能不能给你联系人的有效电话,尽量避免留下自己的电话,因为这么做可能会失去对事情的掌控。但你可以尝试在第二天的上午10点前或下午5点后拨打电话。

攻下语音信箱

当你打电话时你可能会遇到语音信箱。如果是这样,你必须要考虑一些选项。一种是不要留下你的姓名或电话,持续拨打,如果第三次你仍然没接通,要求接线员给你能联系上联系人的一个合适的时间。如果你决定留下信息,不要等着对方回电,而应继续拨打,每几天留一次你的姓名。另一种,第一次尝试留下信息并继续跟进。

处理阻碍

有时候你的联系人会抛出阻碍,例如,“我无法帮你”,或“我没有时间跟你会面”。当发生这种情况的时候,尝试从电话中得到一些有价值的东西。寻找下一步该怎么办的建议,并请求对方推荐或刺探更多的信息。

展现信心

与联系人打电话时有些惶恐是正常的。然而,尽你所能,用强大、自信的声音说话。人们对你的评价来自于你的表现。

安排与联系人会面—通过邮件或信函—并有一个跟进电话

使用后续页面的示例指导你创建电子邮件通信。如果联系人是熟人推荐给你的,始终在主题行显示这个名字(比如蒋斌建议我与您取得联系)。

在适当的时候,你可以选择邮寄信件。

推荐方式的电子邮件

亲爱的李根先生:

我们共同的朋友,通用自动化公司的蒋天建议我联系您。我目前正在寻找高科技行业的职位机会,蒋天认为您可以给我一些有价值的见解。简单介绍一下,我是今年的应届毕业生,毕业于上海交通大学。曾在一家民企高羊科技有限公司实习过半年的时间。在实习过程中主要配合高级软件工程师开发有关银行核心业务方面的软件。

现在我即将毕业,我希望您能够给予我一些有关计算机行业和正在发展的高科技行业方面的信息。

如果您能提供任何建议,我将不胜感激,下周我会与您联系安排会面的可能。

真诚的,

赵子健

zhaozijian@hotmail.com

133-1234-5678

www.linkedin.com/in/zhaozijian

相识方式的电子邮件

亲爱的蒋天:

离上次通话有一段时间了,希望你享受在美国自动化公司新职位的挑战。

我想告诉你我的一些更新的状况并对我寻找新机会征求你的建议。你在自动化行业的经验可以给我提供一些关于这个行业的发展趋势及机会的宝贵见解。

附件是我的一些个人亮点和目标公司介绍。我的目标是在高科技制造业的公司里找到一个财务分析的职位。下周我会给你打电话,希望能安排一次见面。向你和你的家人问好。

真诚的,

赵子健

直接方式的电子邮件——不包括推荐

亲爱的××博士:

上周四几个同学邀请我参加您的演讲。我很高兴听从了他们的建议。您有关“个人教育为个人”的想法和言论激起了我对替代教育体系的热情。

我的背景与您最初几年类似,并且我对如何将技术应用到学术方面很有兴趣。我希望拜访您并简单询问您的建议,什么领域内的学术能够最有利于我的优势。

了解到每年这个时候您的日程安排非常忙,我会下周四早上打电话跟您预约。

真诚的,

赵子健

与“桥”通信电子邮件实例

亲爱的秦女士:

(推荐人姓名)建议我直接与您联系,帮我在您的XYZ公司内的信息系统找一个适合我经验的职位。

附上的简历指出我毕业于信息系统专业,并在一些信息系统方面的公司实习过。同时我在大学里连续3年获得奖学金,并参与过信息系统设计的项目。我知道极有可能您公司现在没有职位空缺,但我相信您未来的计划可能会对我的经验有兴趣。

我感谢您的任何帮助,您能给我一个明确未来能在XYZ公司的机会,期待能与您面谈。

诚挚的问候,

赵子健

133-1234-5678

www.linkedin.com/in/zhaozijian


为与联系人会面做准备

与联系人会面的目的是什么?

提前决定与联系人会面的目的。这样你就会有足够的时间来创建一个议程,规划你的面谈,最大化利用你与每一个联系人见面的时间。例如,你的目标可能是:

● 明确你想要见的关系人(比如目标公司的决策者)

● 获取你所在的行业内其他公司增长或招聘趋势的信息

● 集思广益其他相关行业公司名称的信息

● 获取你所在的行业里至少3名专业人士的名字

● 请你的联系人事先给潜在雇主打电话介绍你和你的技能

● 集思广益你的职业选择

● 讨论如何将你的技能转化到一个新的但是相关的行业

● 了解该公司特点(哪些是你可能适合的)

● 获得对你简历的反馈

用探索性的问题提问

与联系人会面前,考虑你想要问的问题。问题可能包括:

● 你能看看我的目标清单并告诉我,你可能有认识的人在这些公司吗?

● 你能说出可能对我背景感兴趣的其他公司的名字吗?

● 你认识我所在的领域中任何好的招聘专员吗?

● 关于我可能没考虑到的行业协会或战略,你还有其他想法吗?

● 你知道任何可以让我搜索的特定行业网站的名称吗?

● 你能看看我的简历并给我一些反馈吗?

● 你知道在这个领域有职位空缺的公司吗?

● 你能建议还有其他哪些职位可能与我的技能和背景是相符的吗?

● 你对于这个行业的未来趋势怎么看?

● 在这个特殊行业里雇主想找拥有什么技能的人呢?

● 你能提供3~4个可能会愿意跟我沟通的人名吗?

● 你知道谁在(填写相应的领域/行业/公司)里工作吗?

进行联系人会面

用任何专业的方式与联系人会谈。善于交际,显示对其他人的兴趣,但要关注于你会谈的目的和要确定的信息。

在会谈的开始感谢对方同意与你面谈,并告诉他们你不会超出预先商定的时间。

然后你可能要说部分30秒概述进行自我营销,从而使你的联系人初步了解你未来的计划。你的联系人可能希望在做更多的响应之前多听听你的背景,或可能想先看看你的简历。你不妨提供你的网络联系介绍而不是你的简历。会谈开始的另一种方式是提及你的电话。(正如我所说,我们在电话中沟通时,我正在投资领域寻找机会,希望听到你所看到的增长领域……)继续问问题并建立一个对话。你的最终目标是获得你想要的领域里至少其他3个人,最好是决策者,或者是你理想领域里有联系人的姓名。

你的两个最重要的问题可能是,“你知道还有谁可能愿意与我谈话?”和“你知道谁在___________ 谁管理___________?”

问完后再等一会。大多数人都能想出至少3个可能帮助你的人。

向联系人展示你的首选名单或目标公司名单,并询问他或她是否认识名单上(任何部门)的人。有时联系人会保留你的清单并在填写重要联系人名字之后再邮寄给你。会谈结束后说你要跟联系人更新你的进展,并确保这样做。这种确认也会让你再次与联系人联系。

你正在寻求获得网络联系人推荐的情况可分为3类:

跟进网络联系人会谈

给网络联系人发送“感谢”信

跟进每一个网络联系人面谈,在面谈后的两天内发送感谢信。

如果你会写很好的书法,你可以用高级纸张或商业信纸写出个性化的感谢信。

发给网络联系人“感谢信”的邮件实例

亲爱的蒋天先生:

非常感谢您昨天抽出时间跟我见面,您提供给我的信息对我的求职工作非常有帮助。根据您提供的信息,我已经安排了两个会谈,一个是与繁荣金融的销售经理,一个是与联盟保险代理的人力资源经理。

我发现您对金融服务行业的观点对我很有益。您问的尖锐问题将有助于我考虑将面对的职位决定。

最重要的是,我感谢您在我目前努力中所提供的个人支持。我一定会让您知道我搜寻的进度。

真诚的,

赵子健

www.linkedin.com/in/zhaozijian 133-1234-5678


网络联系的黄金规则就是保持联系。

为此,你想:

● 谢谢推荐你的伙伴

● 培养你的网络

● 参加网络联系人活动和社交集会

● 在你的网络中发送感兴趣的文章

● 祝贺在网络中得到提升和奖励等的人

● 向他人发出他们会喜欢的特别邀请

● 提供尽可能多的信息给别人,他们也会同样给你提供信息

● 留住在与你所见的人会谈时记下的笔记

● 了解你的联系人——记住生日、纪念日等,这可以帮助你与他们建立良好的关系

社交网站上的关系网络

求职中3个最常用的社交网站是LinkedIn, Facebook和Twitter。

LinkedIn是一个商务的社交网站。公司名称成立于2002年12月,于2003年5月推出,它是主要用于职业介绍的关系网络。最大好处——易于使用的;能通过职业介绍联系上你的目标联系人,扩大网络。

Facebook是Facebook公司私有和操作的一个社交网站。用户可以添加好友,发送消息,更新自己的信息以便让朋友了解。此外,用户可以加入由城市、工作场所、学校或学院组织的网络。网站的名字源于在大学学年开始的通俗书籍的名称。

最大好处——到达潜在的联系人;Facebook的“朋友”可以将你连接到其他可能对你搜索有用的人。

Weibo是一个微博客服服务,可以通过网站、手机短信或任何为Weibo设计的第三方应用发布信息。

最大好处——速度和到达。除非你对你的发布保密,否则任何人都可以查看你的更新。越来越多的企业招聘和搜索正转向微博寻找人才。

如需更多关于如何利用LinkedIn, Facebook和微博求职的信息,请参阅第6章——研究与技术。

方法#2:响应发布的职位空缺和写求职信

也许最常见的和被动的求职技巧之一是回应招聘广告。在今天的市场中,大部分职位空缺很容易通过发布工作的网站找到。虽然响应信息是你的求职活动的一个重要战略,但要确保你使用的是不同的方法。

搜寻职位空缺——在网络上和分类广告中

● 响应出现在网络求职板块或者(越来越少的)报纸分类广告上的工作信息,是你求职活动中一个重要的战略。

● 查看就业广告也是一个快速和有效的方法用以评估本地的就业市场,确定正在招聘的公司和行业。广告能给你提供在哪找工作的想法。

● 大约有5%~15%的人通过响应发布的职位空缺获得工作。百分比低的原因之一是可能有上百人响应竞争同一个发布职位。

● 通过这种方法找到工作的关键是提高从其他申请者中脱颖而出的机率。为此要做到从广告中列出的要求能专门匹配你的技能。

● 在响应之前尽可能多地获得公司信息。

● 使用求职信回答广告中提到的每一点。定制你的回应,表明你符合公司的需要。

● 放弃明显不适合你经验的工作广告,风险太大。

5%至15%的人通过响应发布的职位空缺获得工作

如何写一封有效的求职信来响应招聘广告

在开始写求职信回应广告(不管是在分类广告或网站上找到的)之前,首先分析广告中强调的直接叙述或间接叙述的所需要求。

广告#1

ABC航空正在西安寻找一个新的航站经理。

航站经理将直接领导所有客户服务人员和有关机场顾客相关活动的处理。

职责:

◆ 确保高水平的顾客满意度

◆ 吸引、招聘和管理客户服务代理

◆ 建立和建设与当地商业团体的关系

资历:

◆ 至少5年机场管理/运营经验

◆ 学士学位,商务或相关专业

◆ 良好的领导技能/经验

◆ 卓越的沟通技巧

◆ 成熟的预算经验

以往在快节奏、高容量环境里的客户服务管理经验优先考虑。

找出招聘要求后列出来,让你可以清楚地看到这些必须与你背景符合的项目:

● 客户服务

● 领导能力

● 建立关系

● 沟通技巧

● 5年相关工作经验

你的求职信的第一段是至关重要的——突出你的目标。尽可能多地包装第一段并展示你对公司的兴趣。中间段应简明扼要地展现你的领导资历与他们所需要的相匹配。这一段也将告诉读者你写信的原因。结束段将是表达你应聘的决定。例如,你可以说“我将在下一周跟进确认后续程序”。

下面介绍如何写求职信回应航站经理职位的实例。

响应广告的求职信/邮件实例(针对广告#1)

亲爱的林小姐:

我最难忘的客户服务经验之一就是与ABC航空订票代理一起解决票务问题。因此,我很高兴从新闻中得知ABC航空将服务西安市场,并且对您最近发布在(工作板的名字)的航站经理的职位非常有兴趣。

作为西安站经理,我相信我能创造和提升服务水平和ABC的品牌。在我整个职业生涯中,我始终以为客户提供物超所值的服务为根本。不仅使我的客户通过积极的反馈成为关注重点,还促使公司里其他人提供同样高水平的服务。

最近作为奥尔顿公司一个区域经理的角色,我管理了35名客户服务人员。这涉及在预算紧张的前提下培训和带领员工提供优秀的服务。我拥有能与来自不同背景的人良好交流和沟通的能力,这使我建立了一流的客户服务机构并在社会上扩大业务关系。我会很高兴有机会与您会面,进一步探讨和讨论如何可以用我的背景帮助ABC航空公司在西安开展业务。

您可以通过以下列出的电话或电子邮件联系上我。如果下周末我没有收到你的回信,我将打电话确认这个机会的情况。

胡晓天

huxiaotian@hotmail.com

133-1234-5678

附件:简历

让我们看看另外一个例子。

广告#2

销售和营销专员

Trendline制造,美国最大的制造研究机构之一,现接受销售和营销专员的申请。

这个职位直接向销售总监汇报。合格的候选人要具备娴熟的沟通能力、说服能力,以及勇于向高难度挑战的心理。

负责在华东地区开拓客户,并有效维护公司现有客户达到二次销售,成功的候选人将走上全国的舞台,并且增加个人收入。他也将有能力开发和引进最近推出的主要新产品的创新营销活动。

要求拥有1年或以上相关销售经验,最好在生产环境里。MBA优先。

请将你的求职信和简历提交到:

王永生,人力资源

电子邮箱:stephen.wang@HR.trendline.com

你应该在你的回应中包括你的薪资期望吗?

在大多数情况下,提到钱是不明智的,即使被要求提供薪资信息。薪资常常被作为一个筛选条件,在得到公司面试机会以前让你出局。如果你的资历完全符合,即使你没有注明你的薪资要求雇主还是会对你非常有兴趣。然而,如果你的技能似乎是合适的,而你提到的一个薪资水平略高于或低于公司设置的总数,你就会被免去进一步考虑。

如果你决定显示薪资期望,你可以说出你的薪资期望或考虑到这个职位的范围和挑战。也有一些情况,如你正在寻找年薪10万的工作而不会考虑任何低于这个薪水的工作,你应该提到薪资,例如,你可以巧妙地将实际薪资写在求职信里。这是可以理解的,但是,这可能会大大限制你收到答复的数量。

最后,如果一个公司明确要了解你的薪资期望,并在广告中注明:缺少薪资的回应将不被考虑。那么你最好提一个大概,比如“支付与市场公平的价值”来作为对薪资要求的回复,这可能也是一个恰当的回应,来取得对方面试的机会。

一般来说,不要提供薪资信息除非广告里要求。但是不要让任何人认为你没有仔细阅读广告而遗漏信息。在你的求职信中,加上这样的句子:在提供一个有意义的薪水数字之前,我们应该更详细地讨论这个职位的职责和挑战。

求职信邮件实例(针对广告#2)

亲爱的Shoemacher小姐:

我对贵公司发布在China Team招聘网上的销售和营销专员的职位非常有兴趣。您寻找的技能和素质是我的背景和专业知识的理想匹配。我的背景中的几个亮点包括:

● 在ABC公司的6个月的实习期间,成功地负责江浙区的产品销售,并在每个月都超额完成10万元的销售目标。

● ABC公司是一家制造公司。

● 协助销售经理为3个新产品线制定全面的营销计划。

● 交通大学工商管理硕士。

我的薪酬要求根据年薪总收入和机会成长的空间来协商。我会非常感谢如果您能安排与我见面,讨论如何能够让我和Trendline达到双赢的局面。如果您有任何需要了解的请拨打我的电话133-1234-5678或发邮件到 zhaozijian@hotmail.com。附上我的简历供您参考。

真诚的,

赵子健

www.linkedin.com/in/zhaozijian 133-1234-5678

求职信邮件实例——双重匹配

求职信邮件实例——直接联系

亲爱的夏先生:

随着葛兰素史克演变成一个世界领先的制药研究公司,我对贵公司的薪资专员的职位非常感兴趣。

结合本人技能与在行业中强调准确性和客户服务的成就,我有:

■ 全部日常薪资操作的知识,1年薪资职位实习经验。

■ 手动将1500名员工的双周工资转换到电脑记录系统。

■ 完成许多在会计和商业管理领域的专业发展计划。

■ 适应瞬息万变的情况的能力以及有效与组织各级别沟通的能力。

我非常有兴趣能与您有个面谈,附上我的简历供您参考。

谢谢您的考虑,

赵子健

zhaozijian@hotmail.com 133-1234-5678

关于电子邮件的求职信vs.邮寄信件的求职信的说明

越来越多的求职者都使用电子邮件作为主要手段来回应职位空缺。在这种情况下,有代表性的求职信的正文变成了电子邮件的正文。不要把求职信作为附件,因为很多经理和人事都太忙了以至于没有时间打开附件来看。

通过电子邮件或通过在线发布网站发送求职信应该是一样的。仔细撰写你的电子邮件求职信。这不是一个对话的几行字,“我正在申请(填写空白处)工作。这里是我的简历”。

就像已经讨论过的求职信,你应该写两到三个简短的段落说明你从哪儿知道的职位空缺,你为什么适合这份工作和如何联系你。不要重申简历里包含的内容。

如果你把简历作为附件,考虑用常用工具创建你的附件。还有一个好办法是,把简历中的内容剪切、粘贴到邮件中,因为有时接收者可能没有安装打开你附件的软件。

打开你附上的简历并检查是否有错误和需要更新的内容。

方法#3:与猎头公司一起工作

对猎头的使用可以是整个求职过程的重要资源。

猎头公司的3种类型:

● 收取定金的猎头公司(注:定金是向公司客户收取的,而并不是向候选人收取)

● 不收取定金的猎头公司

● 临时/合同猎头

收取定金的猎头公司

收取定金的猎头公司通常受雇于公司招聘中的高层管理人员。他们一般集中安置6位数薪水的专业人士。他们是被公司“保留的”,这意味着公司在任何候选人被雇用或面试以前要预先支付大部分的费用。

为了有效地与收取定金的猎头公司合作,先确定公司是否活跃在你的专业领域。下一步是把你的简历发给尽可能多的猎头公司。如果一家猎头公司正在执行一项与你专业背景有关的寻访,你可能就是一个合适的候选人。

如果你的背景适合他或她的具体标准,收取定金的猎头公司最有可能会主动打电话给你。所以没有必要经常与猎头公司跟进,除非这家猎头公司原来联系过你,或者是经熟人介绍过。

不收取定金的猎头公司

通常不收取定金的猎头公司寻找的范围更广泛,从中低级别到高级管理人员。这种猎头公司是当他们的候选人上班后才收款的。由于这个原因,公司可能会为了“找到合适的人”同时联系许多家不收取定金的猎头公司。

和收取定金的猎头公司一样,你要查明这些公司擅长的行业和领域是你的目标公司。首先打电话给猎头公司,获得联系人的姓名,描述你的背景并发出你的简历。此后马上跟进,定期再跟进。

临时/合同的猎头公司

临时或合同的猎头公司是员工安置业务和可以在临时或临时基础上运作的快速增长的部分。许多公司已经决定保持较低水平的就业和在工作高峰期临时增加劳动力。许多经济学家认为这种安排在今天的工作文化中是一个永久性的变化。

许多临时或合同的猎头公司专注于特定的行业(银行、汽车、广告等)或工作职能(销售、工程、行政等)。为了最大限度地提高你的效率,你要研究和寻找与你背景相关的机构。

通常与猎头公司合作的要点:

● 猎头公司是为客户公司提供业务服务的;公司在需要特定技能(通常是狭义的)的人时会聘请猎头,不管是收取定金的猎头还是不收取定金的猎头,去发现满足公司需要的个别人。换句话说,你不是他们的客户。

● 如果你符合他或她要填补职位的精确定位,猎头公司会对你非常有兴趣。

● 不要给任何猎头公司独家“权”——你可能限制了自己的机会。

● 这里没有正确的一起合作的机构的数量;你与猎头公司关系的质量取决于你的猎头公司应该引导你选择你的工作的数量。

● 仔细地选择你将要一起合作的猎头机构——研究目录和网络联系人是优秀猎头公司信息的来源。

● 虽然一般会建议第一次要通过电话与猎头公司联系,但现在许多公司已经拥有丰富的网站,你可以在上面提交你的简历和其他与就业相关的数据。尽管如此,你还是可以主动联系公司,以确定是否立即有与你背景相关的职位。

● 你不妨在把你的简历发给猎头公司时也附上你的求职信。与回应招聘广告不同的是,你要写上你的薪资期望,这是许多猎头公司评估你的技能与他们客户需求是否匹配的标准之一。

10%到20%的工作是通过与猎头公司一起工作获得的

写给猎头公司信的实例——电子邮件

方法#4:直接联系目标公司

求职的另一个方法就是你可以直接与目标公司取得联络。比较普通的做法是:找到它们的地址,根据它们公布的职位需求,把你的简历邮寄给它们。但我们也可以尝试更积极的方式:直接与招聘经理取得联络,与将来有可能给你带来帮助的公司内部人士建立联系。如果能做到这一点,你就可以达到其他人力所不能及的范围,同时也有助于你在不同领域发现更多隐性职位。

与目标公司建立联系的目的不应只是获取一个面试机会,而更应着眼于真正了解公司的内部架构。你需要与未来的雇主们建立联系,让你成为现有职位和潜在职位的候选人。要达到这样的目的,你必须了解公司的确切需求和你能给它们带来的价值。这样你就可以把你能为他们解决问题的能力展现出来。这当然有很大的难度,需要你去花些力气公关,但绝对物超所值。

正如我们在早些时候讨论过的“关系网”这一话题,这一过程开始于深入地分析。你需要花时间去了解公司的需求,确认它们的兴趣点,找到你可以解决它们面临的问题和需求。举个例子来说:如果你在销售领域,你要让它们觉得你可以为公司销售带来增长。

直达邮件攻略

通过邮件接触直线经理称为直达邮件攻略。你可以通过邮件推销自己,直达目标公司或组织的决策者,目的是使他们会有兴趣与你见面。如果邮件发到了错误的人那里,那可不会给你带来好消息。你必须尽一切可能确认谁是关键人物——通常都是公司里的部门主管。千万不要把邮件发给人力资源部的主管,除非你是在申请人力资源部的职位。

必要的跟进也是成功的关键。积极主动一些,打电话给决策者说服他与你见面,这样你才能化被动为主动。告诉他们你具有怎样的能力和经验可以帮助他们迎接面临的挑战,建立起你的形象——你可以帮助他们解决问题,而不只是找一份工作。

求职信

求职信是你与目标公司的初期沟通工具。它通常包含自我推荐信和你个人履历的要点。所以,不要把一份完整的简历放在求职信里。通常求职信的回复率只有3%~4%。

通过直接与公司接触的求职成功率低于5%

两种可能的空缺职位

如果直接与公司接触,你有可能接触到两种空缺职位:

● 一种是现有空缺职位:职位现在空缺,需要填补。

● 一种是新设空缺职位:公司组织架构调整,需要设立新的对公司有意义和贡献的职位。

直接与公司接触的行动计划

求职信实例

广而告之的邮件转给关系网

亲爱的Carter小姐:

第一段,明确职位领域

很高兴写信给您,我素来仰慕First Financial的良好口碑,近闻您正在扩大并充实您的产品线,作为一位积极主动型以及拥有保险领域一定工作经验的人员,我相信我可以为您和First Financial做出应有的贡献。

第二段:业绩与成绩,列举3~5条具体例证,证明过去你在保险领域的工作实习经验

在保险领域,我从事过电话销售方面的工作,每月通过3000多个电话的沟通从而产生保险订单签售。平均每月成功签售率达到9.6%。

我非常乐意和您共同探讨如何更有效地推进未来的发展,如您有兴趣可以打电话给我,电话号码:133-1234-5678,不胜荣幸。

第三段:结尾处再次推销自己,付诸实施,如果你的跟进未能给你创造一次面试机会,通过你的关系网寻求推荐机会并跟进

此致

赵子健

www.linkedin.com/in/zhaozijian