上QQ阅读APP看书，第一时间看更新

第4章简历

简历说明书

简历，从法语单词“摘要”衍生而来，是求职者主要的书写工具。其实，它是你职业生涯的一份书面历史以及你技能和能力的总结。一份简历可以有几个功能：

● 把你的背景作为一个个人目录，提供给面试官

● 简历上有详细的个人经历，目的是获得面试机会

● 简历可以简要帮助你回答面试官的问题

考虑你的市场需求和优势

所有的简历从概念上来说一开始就是对需求的分析，也就是说，你是否满足用人企业所要寻找的理想候选人的要求？简历应该建立在现在或者不久的将来会被雇用的基础上。你必须花时间去理解用人企业的需求并最大限度地提高你在市场上的竞争力。

其次，根据前面章节里你的自我评估结果，你应该能够意识到你在市场上的竞争力并对自己在市场上的定位有了一个清晰明确的认知。这样创建的简历，就可以最大限度地反映你的优点和成就，并且明确你在市场中的位置，这样就更加提高了你求职的成功率。

一份好的专属于你自己的简历，并不只针对应届毕业生，它将陪伴你的整个职业生涯。本章所选取的简历等样本将会适用于职业生涯的不同阶段。

简历的组成部分

一份简历通常由5个或5个以上部分组成。其风格也可以根据你自己的需求来选择，每个部分都会传递你的背景信息和相关技能。它们包括：标题、你的目标（可选）、职业简介或社会阅历、成就、工作经历、教育背景、技术/特殊技能（可选）、荣誉/奖励（可选）、专业协会（可选）、有关社区服务（可选）、出版物（可选）、报告（可选）、许可证（可选）。

标题

简历的标题没有固定格式，只要把你所要表达的信息以简明扼要的方式列举出来即可。标题应包括以下几方面的信息：

● 姓名

● 地址——如果你不愿意包含具体的街道信息，你可以只包含国家和城市

● 电话号码——包括家庭电话和移动电话。当然移动电话是更为推荐的，因为你可以用它来控制管理自己的电话

● 电子邮件地址

● 简历链接（LinkedIn）——如果你的简历已经完成，同时应使用链接

如果你简历上标题的第一页显示了所有信息，在随后的页面标题应只显示你的页码和名字。以下是几种不同的标题样本：

你的目标（可选）

在你寻找的职位和职能前面，写下你明确的目标并列出技能和经验，这对你是相当有利的。这样你就客观地告诉了你的潜在雇主你的工作目标。如果你的工作目标与招人企业的要求很匹配，并且你有与目标相符的专业证书，通常你就会被招人企业认为是合适的候选人。或者你可以用一个清晰明了的主题表达你的想法，例如，你正在寻求一个“会计专员的位置”。

从不利的方面来说，太明确的目标也可能会使你失去其他一些你能胜任但和你的目标不十分匹配的职位机会。明确地说，目标陈述的是你想要什么，而招人企业最感兴趣的是你怎么能解决他们的问题。因此，你简历中的工作目标可以使用相对宽泛的主题来与不同职位相匹配。

如果你有更多的工作经验和多方面的能力，这里推荐使用总结型目标主题的方法。

目标样本

国内或国际化工领域高级销售专员职位

医疗器械制造业质量保证工程师职位

你的职业生涯的简要说明

在定下你的目标后，接下来是写出你的职业生涯简要说明。这样可以让看你简历的人清楚地了解你的大概经历。简要说明就是总结你简历中的关键词、行业的条款和核心技能——所有这些都会为你的专业形象、价值和证书提供一种简单的、强大的声明。这也是你以后在面试时30秒自我推荐的核心资料，因此要求这部分不仅要用词简单明了，更要体现出你的价值以及你的专业技能。

这个部分的内容包括专业技能的简短描述、行业经验以及你最感兴趣的行业。从这方面，你可以准确地找出你最强的市场技能，你要确定你的4个或5个技能和强项。比如一个平面设计师可以写：“有8年的教科书、插图和桌面出版设计方面的经验。”在你的后续语句描述中，你可以再次突出自己的亮点。例如：“创新、革新，在计算机图形学中应用方面有丰富的经验……”

你需要在自我评估这一章鉴定你的技能和强项。可以使用以下的表格总结你的技能：

总结样本

在出版行业有10年的专业内部销售经验，包括电话销售和客户服务。做事细心并有很强的监督、沟通和解决问题的能力。

精通人力资源专业设计、计划实施、流程管理。并在薪酬福利设计和管理、员工招聘和员工关系方面有很强的专业经验。在企业的人力资源管理措施和协同作战方面也有着丰富的经验。

在病人保健服务方面有着高级医务人员广泛的管理和实践的专业经验。特殊技能：

● 利润最大化——临床科室

● 资本与营运预算的编制

● 病人护理质量的保证

● 技术评估

高级职位总结样本

如果你在一个高级经理或以上的职位（董事、副总裁或“首席某某官”职位），建议用一个总结陈述，以突出你的专业形象，包括3个或4个你的竞争力或能力，这将更为精确地反映你的水平和深度的经验。

电子商务/多渠道营销

15年以上在全球的工业消费品行业的渠道营销管理经验。成功通过不同渠道的拓展使企业业绩大幅增长，在行业内有很大的竞争优势。具有较强的分析和解决问题的能力，从而有效地带领团队发展和激励团队提升工作效率。专业知识：

● 销售及利润改善

● 顾客忠诚度与采集

● 竞争战略规划

● 多渠道零售销售

● 产品开发与品牌定位

● 团队建设与成效

● 影视制作及媒体策划

● 网络营销与网站开发

总体管理/经营管理

多年全球范围化学品、塑料及石油工业行业管理和业务执行经验。以结果为导向，以客户为中心，尊重团队建设，提升质量和生产力。通过卓越的运营方式、新技术商业化、并购/收购合资企业等领导团队在业务上有所增长。成就：

● 损益的责任

● 战略计划与实施

● 战略客户和供应商的关系

● 公司重组

● 卓越经营

● 多厂/部门管理

● 精益/ISO/QS实施

● 研发和制造一体化

● 国际企业管理

● 领导和团队建设

● 战略的定价政策

● 供应链管理

供应链管理执行

15年高级工业市场的全球供应链管理执行经验。战略规划专家经验，能够驱动流动资金和服务成果为竞争优势。拥有更换经销商的能力以及具有较强的团队建设和人际关系技巧。所得成就如下：

● 商业策略

● 资本成本控制等

● 预测

● 采购

● 供应商管理

● 分布/运输

● 库存管理

● 厂房规划

● 客户服务

● 精益生产/6西格玛

● ERP/WMS/TMS

● 网络分析

环境健康及安全主管

对化学工业中的环保、健康及安全技术拥有着丰富的经验。善于降低成本，提高和调整生产力。成功建立了一支坚强的队伍。所得成就如下：

● 业务战略规划

● 政府关系

● 安全规划与执行

● 国际商务

● 健康尽职调查

● EHS审核

● 合规性

● 环保

● 职业卫生管理

会计长

金融专业会计师，在工业和咨询行业有超过20多年的会计和管理经验。超强的技术能力、领导能力、沟通和组织能力。有能力解决问题并达到满意的结果。核心能力和专业知识包括：

● 控制

● 管理/监督

● 会计

● 客户关系

● 效益评估

● 财政

● 业务发展

● 企业家

● 固定资产

信用经理

在国内、国际信用审批和收藏品方面有着专业知识和技能。较强的领导能力、项目管理、政策的贯彻落实、工艺改进、解决问题和信息收集能力。通过改善公司的财务现金流和减少坏账为公司做出重大贡献。良好的人际关系和沟通技巧，有效的谈判和客户服务技巧。能力包括：

● 优先权、债券、开立信用证

● 草案收藏

● 破产程序

● 过程改进

● 财务分析

● 风险评估和管理

● 安全仪器

● 项目管理

首席财务官/金融和财政总裁

在零售、金融服务和制造业有15年的金融高管工作经验。有上进心，以业绩为导向的战略领导，并已成功地不断改进和改变流程来卓越经营一个公司。具备良好的沟通技巧和职业道德。所得成就如下：

战略规划

● 财政/税

● 企业重组/转机

● 兼并收购等/剥离

● 银行和公共债务管理

● 团队领导/发展

● 预算/预测/分析

● 财务报告和控制

● 谈判

● 风险管理

● 公司董事会治理

● 投资者关系

医疗行政

有20年各大医疗销售公司行政管理的经验。一致公认的识别能力，并能优先考虑公司所需的转变。专业成就包括：

● 大范围运作管理

● 发展战略和实施

● 产品开发和管理

● 人际关系地域系统管理

● 金融及财政控制

● 业务发展

● 社区关系

● 基金发展

● 生产力和改进

● 医生招聘/关系

● 持续质量改进

● 团队建设/人才发展

医疗管理

超过20多年的在医院工作环境下担任行政总监/术后服务总监的经验。成功地提高收入和成本控制，并注重质量的改进。交互和协作的领导风格。技巧包括：

● 增长措施

● 项目管理

● 资本改进项目

● 预算管理

● 保健管理（临床、操作）

● 合规性

● 成本控制

● 生产力的提高

总经理/业务主管

消费和工业产品等行业

收入范围：1亿～10亿美元

丰富的管理和运营管理经验。成功地领导团队降低成本、提高生产力和增加收入。一个受人尊敬的领袖，拥有成功的人际关系管理风格，懂得如何组织、发展、激励员工，并营造高绩效团队。与员工一起积极实现公司的目标。

● 全损益责任

● 预算报告

● 商业的逆转和整合

● 国际商务

● 国际采购

● 并购、合资公司

● 销售和营销

● 产品开发管理

● 新市场的迅速

增长

● 精益生产/6西格玛

● 重组/合理化

● 私人股本剥离

● 路演推广活动

● 国际化

● 组织发展

零售执行官

行政商务经理，拥有13年的数十亿美元的消费品制造业和零售经验。逐步提升销售业务、市场营销、产品开发及购货的能力。拥有极强的项目管理能力，包括销售增长、创造盈利、完善体制流程和激励员工。

关键优势和特长：

● 零售业务/创业

● 购货

● 商业模式改变

● 领导或管理

● 过程改进

● 沟通/报告

● 有利可图的销售增长

● 产品开发

● 战略/商业规划

● 国际谈判

● 招聘/指导/培训

● 项目管理

在金融服务行业有丰富的中高级管理、业务发展、执行经验。多样化的市场背景、技术、项目管理、战略规划，重点实施控制和指导团队。专业的领域：

市场战略计划成功地分析市场、产品、竞争状况和设计解决方案来增加其收入，并吸引新客户。

领导力建立有活力的团队，打造一个高效率的工作氛围以达到更高的目标。

质量发展通过发展综合质量改进措施使经营效率和团队的生产力最大化。

财政计划制定及执行预算，从而保障综合资本最大化的经营利润。

一个职业总结报表模板

使用下面的模板创建自己的总结陈述，在模板里面，插入适当的单词来填写以下表格：

（A）___________和（A）___________（B）___________

（C）___________和（C）___________。包括的专业技能___________，___________和___________。精通于___________，___________和___________。

描述自己

A．可选的形容词（选两个）

□ 脚踏实地的，彻底的，勤奋的

□ 创造力，想象力，有远见的

□ 自主，忠诚

□ 灵活性

□ 创新，创意

□ 高度组织性的

□ 富有技术的

□___________

B．名词（你的特点，选一个）

□ 你的工作头衔

□ 员工

□ 执行

□ 专业性的

□ 领导

□ 主管

□ 团队一员

□ 经理

□___________

C．行为动词（选两个）

□ 达到一致的结果

□ 建立高效的团队

□ 改进实施程序的时间

□ 驱动销售增长

□ 促进改进方法

□ 与客户和业务伙伴建立良好的合作关系

□ 达到关键战略

□ 提高顾客忠诚度

□ 提供创新方法解决复杂的商务需求

□___________

请参阅后续章节中的动词表。

你的工作经历/专业经验

在本章后面，你将学到3种不同类型的简历，看看每种类型的例子。很多人都熟悉以时间的格式来写简历，但是可能不熟悉其他类型。你的简历风格最好取决于你的背景和职业目标。

本章将会教你如何包装自己，强调你的工作经历、成就、技能和能力。专注于未来你能帮助雇主带来的潜在价值。接下来的这段练习会帮助你从专注于你的工作职责是什么，转向专注于你的成就。完成此练习过程会帮助你更好地了解你自己的价值。在面试中讨论和强调你的价值，这是很重要的一步。

你的公司和职位概况

公司简介

提供你曾工作或实习过的公司信息是很重要的，因为这可以告诉面试官你在哪种类型的公司和行业比较有经验。公司的简介应该包括公司名称和地点，以及你在这家公司任职的时间，一个简短的介绍描述了范围、大小、收入、产品和公司的地理位置。

公司简介样本

职位的描述能让面试官很好地理解你的角色以及你的成就。通常，这个职位的资料将由两三个句子/词组来概述你的日常职责，以及你汇报对象的职位。

职位描述的样本

（1）一个全球范围团队的成员，包括15个质量和绩效卓越的工程师和27个制造人员。团队拥有150万美元可支配的预算费用，常与来自美国、英国、墨西哥、中国、中国香港、中国台湾、韩国、印度等供应商进行沟通及合作。

（2）团队主管负责创造以市场为导向的产品。招募并且提供跨部门的项目团队。通过和客户进行会议研究，促进新的业务机会。

（3）协助管理人力资源方面的项目以帮助250名销售人员提升能力，主要集中在销售技能及英语能力方面。

你的成就声明

叙述你的成就的关键是要让你的简历引起别人的注意。雇主想知道你可以解决什么样的问题，你的成就可以告诉他们你有能力去解决他们的问题。过往的工作成就是成功的最好预测。

你潜在的雇主回顾你的简历其实是在寻找你过往成功的案例。

成就声明样本

（1）设计并执行一个成功的计划，以扩大对不间断生产的支持，并且在满足客户的同时也改善了团队成员的士气。

（2）发起和实施销售新的应用软件计划，并突破月销售额15万。该计划也被相关产品在其他地域采用。

（3）协调和重新设计了北美包装整理报告，努力消除冗余的工作和提高财务报告的可靠性。

如今在准备简历的时候，相信除了准备一份中文简历以外还需要一份英文简历。以下一些英文动词可以帮助你有力地传达你的技能和成就。

行为技能动词

accelerated

balanced

coordinated

enforced

accepted

accomplished

accrued

accumulated

achieved

acquired

added

administered

advanced

advised

affected

alleviated

analyzed

anticipated

applied

appointed

approved

arranged

assembled

assessed

audited

authored

averted

avoided

improved

improvised

increased

influenced

initiated

bargained

bolstered

bought

built

centralized

certified

changed

clarified

closed

coached

collaborated

combined

completed

composed

computed

conceived

concentrated

concluded

conducted

consolidated

constructed

consummated

controlled

converted

made

maintained

marketed

measured

modernized

corrected

created

decentralized

decreased

defined

delivered

demonstrated

described

designated

designed

determined

devised

diagnosed

directed

discovered

distributed

divided

documented

earned

edited

effected

elevated

eliminated

employed

processed

procured

produced

promoted

proposed

enhanced

escalated

established

evaluated

evolved

executed

expanded

expedited

extracted

facilitated

figured

forecasted

formed

formulated

founded

generated

guided

halted

headed

hired

identified

illustrated

impacted

implemented

saved

scheduled

secured

separated

served

inspected

installed

instituted

instructed

insured

interpreted

interviewed

introduced

invented

investigated

issued

joined

judged

justified

kept

launched

led

liquidated

located

motivated

negotiated

obtained

offered

opened

operated

ordered

organized

originated

oversaw

packaged

passed

penetrated

performed

piloted

pioneered

planned

prepared

presented

protected

provided

published

purchased

recommended

recruited

redesigned

reduced

referred

regulated

rejected

reorganized

reported

represented

researched

resolved

restored

revised

sold

solved

specified

staffed

standardized

strategized

streamlined

structured

summarized

supervised

supplied

supported

tested

tracked

trained

transferred

upgraded

utilized

wrote

头脑风暴练习1——成就声明

四个问题练习

在开始建立你的成就声明之前使用以下的题目写下单句。问问自己4个问题：

● 在我之前的工作、实习或学习过程中，每日、每周、每月、每季度我都做了什么？

● 我怎么为我的部门或者公司或者学校创造更多的价值？

● 我怎样为公司或学校或学校里的团体做贡献或者参与改变？

● 我面对和解决过什么样的挑战？

通过这些问题回想你所采取的行动，最终得出结果。考虑一下你的行动使情况有何改变。参考第一章“总结你的个人技能”的评估。

使用以下的样本，保持你清晰的思路并展开你独特的描述。用行为技能动词展开你的亮点描述。

头脑风暴格式样本

回顾下面头脑风暴的样本，然后在空白处写下你的“亮点”以应对前一页的4个问题。

用头脑风暴的方法在空白处填写你的成就。

记住所有类别的信息是可互换的。在你的成就中没有所谓正确或者错误的定义。这些都是头脑风暴的类别。

编辑你的“一个亮点”——包括“业绩”

在你之前的工作或学习中对你的学校或公司有影响的一个有效成就。如前所述，雇主们通过你之前的经历来寻找你的不同之处。预测一个人的能力的最好方法是他过去成功的业绩记录。

成功的业绩包括：

提升销售

减少浪费

提高产品或服务质量

确保遵守

拓展客户基地

增强客户满意度

改善表现

多元化业务

提高可靠性

改善工作环境

提高了工作效率

实施更好的控制

降低成本

节约时间

解决问题

程序简化

现在，回到你的头脑风暴表格中写下你所做的贡献。简而言之，你的成就对你的老板有什么样的帮助？

编辑“亮点”样本

原文：增强客户满意度

修改：在规定时间内将客户服务满意度提升25%。

头脑风暴练习#2——成就声明：PAR（Problem, Action, Result）练习

使用PARs是产生成绩的有效方式。

P代表……的问题/挑战或情况/面对的任务。

A代表……你的行动去解决问题。

R代表……成果或你行动带来的结果。

PAR的练习样本

P……的问题/挑战或情况/任务：

#1公司直接管理车队的费用太贵，所以使用第三方专用车队营运，并且可以扩大覆盖范围，如在16个月内从中西部到全国范围。

A……你采取的行动：

#2与6个单独的供应商近250个小组单位进行自动规划、调度和支付过程。

R……的结果：

#3通过减少50%未充分利用的资源而增加总能力的120%，从而有效控制了车队的成本，并低于行业平均水平。

在你以前的经历中都使用PAR练习。然后，在每个PAR的练习中，使用“行动”和“结果”写下你的成就声明。例如，上述PAR的练习中的成就为：

在一年内，通过使用自动规划、调度和支付过程，减少50%的资源浪费现象，从而增加120%的能力。

这样可以使你最好的工作状态被量化或体现可衡量的结果。

在头脑风暴的时候用PAR的练习方式写下你的成就声明。

成就声明：

_________________

成就声明：

_________________

成就声明：

_________________

成就声明：

_________________

编辑你的成就声明

如果你已经通过使用4个问题练习法或PAR练习法完成了你的成就声明，再次回顾并编辑一次你的陈述。确保包括对你的成就有影响的因素。

编辑成就声明样本

原文：负责设计并实施客户服务培训计划。

修改：设计并实施超过6000个客户服务代表的培训计划。

原文：操作、维护和调整包装设备。

修改：操作、维护和调整包装设备，并显著降低运行故障停机时间。

原文：开发零售商品广告推销并运行项目。

修改：开发零售商品广告推销并运行项目，在第一年达到了五年目标的25%。

你的教育背景

你可以从以下的例子中看到，你的教育背景由5个部分组成：

● 你的最高学历

● 你的专业

● 学校的名字/学院

● 学校/学院的位置

● 几年完成（可选）

教育背景样本

学士学位，工商管理专业，内华达州大学，拉斯维加斯，内华达州

文科准学士，文学科，里诺社区大学，内华达州，预计2013年毕业

证书，机械学，温莎技术学校，明尼阿波利斯，2002年

文凭，劳德代尔堡高中，佛罗里达

你的计算机/技术/特殊技能

因为科技在我们的工作和生活中起着主导的角色，取决于他们的工作性质，许多雇主对如何熟练使用和应用技术有强烈的兴趣。

如果你善于使用软件项目，这对你应聘的工作来说是很重要的。可以考虑将其写在你的职业生涯总结中，或作为成就声明的一部分。扩展计算机知识可以为自己增值，如下：

计算机/技术/样品特殊技能样本

熟练使用文字处理、电子表格和数据库软件

精通微软Word, Excel和Access

z /os，操作系统，UNIX / Linux、Windows、AS400

DDL / DML/ DCL, Cobol, SQL-Plus, PL / SQL, NzSQL, ShellD

开发软件：DFU, SDA、SEU、PDM、DDS, RLU, SQL，嵌入式SQL

软件：DB2, Netezza, Oracle, SQL Server, Sybase, UDB, IBI, OBI, Jive/Clearspace, SharePoint 2003/2007, DBArtisan, ERSTudio, Embarcadero Performance Center, Informatica, Control-M, Platinum, CA-IDMS, CA-7, SyncSort, JCL, TSO, MS Office, MS Project, HP OpenView

数据库：DB2/400

第三方软件：Silvon Implementer, Hawkeye, Extractor, MS Visual Basic, MS Excel MS Access, TrustedLink/400, SQL Navigator, Mercury Interactive TestSuite:WinRunner 6.0/7.0 &TestDirector 6.0/7.0（training）, Windows 7, XP/ 2000Pro /NT/

你的荣誉和奖项声明

所获荣誉和奖励样本

在图形设计方面获得全国菲茨杰拉德奖

获得年度优秀学员奖

连续3年获得×××奖学金

你的专业协会声明

专业协会声明样本

美国×××摄影协会会员

担任×××大学学生会主席

编写出版物或报告声明

出版声明样本（如果在大学时有出版过研究报告或论文）

“上海高中生对汉服的认知”研究报告，《×××》杂志。作者名，年龄，在该杂志中所刊登的页码，年份。

简历的类型

你需要选择一个适当的格式来填写你的简历。格式是指你打算如何组织信息并且将其包含在你的简历里面。有3种基本格式或类型的简历：按时间、功能和组合顺序。

时间格式

按时间顺序写的格式是最常用的格式。这种简历由日期索引资料介绍的顺序组成。换句话说，它列出了你最近的工作，在页面的顶部写主要成就，然后在下一页写你之前的工作。

当你的工作经验是连贯的，而且最近申请的职位和之前的工作经验是有关联的话，这种格式是有效的。当然这种格式也比较适用于应届毕业生。

功能格式

功能格式是以你的技能和领域里的专业知识来体现你的背景。在列举你的成就时需要有范畴标题，同时在最后要总结你所从事过的职位，所工作的公司名字和时期。

这种简历格式可以有效地突出你所拥有的技能。当然有时也可以适用于应届毕业生。

组合格式

结合职业总结你的专业技能。这些信息会在随后的工作历史中，根据角色和所在职位上获得的成就按照时间顺序排列。

当你在不同领域中有着不同责任时，这种形式是有用的。它可以清晰地展示你在不同领域的责任和成果。通常建议那些已经在一个公司里长期担任同一个职位的人选用这种格式。

为你的简历增加亮点

阅读以下资料，通过练习后续的简历样本，你将学会如何在简历里面增加亮点。

视觉效果

在页面上使用大于常用的宽距并增加大量的白色空间。

使用下划线和子弹报表格式。

标题和公司名称全部使用大写。

长度

一份简历的标准长度应该在两页纸左右。一页包含10年的工作经验的简历是一个好的格式。记住，简历是一个销售工具，而不是一个人的自传。当然，如果求职者有出版物及报告名单（特别是那些在学术界的人士），可以需要第三页。

写作风格

● 写简历用第三人称；不要使用“我”。

● 使用行为动词如“开始”、“评价”、“实施”或是“有条理的”。

● 除非需要解释你的工作特性，不然不要多用术语。

● 不要使用缩写。

纸张与印刷

● 使用高质量的白色、灰色或象牙铜板纸。在优质的影印机或者打印机上打印你的简历。

其他方面

● 说老实话。虚假会导致失败的结局。

● 在简历上不要含有图片。

● 不要包括过去薪水的信息和对工资的要求。

● 不包括你可以提供的参考名单。

● 在英文简历中，删除以下这句短语，“References Available Upon Request”。

● 不要包括任何个人信息，如种族、婚姻状况、性别、国籍、宗教教派或政治派系。

包装你的简历

保存好你的简历。在发送之前，检查错别字和格式错误。如简历是英文版的，一定要使用拼写检查。你的电话号码正确吗？你的电子邮件地址填写了吗？你的简历简明清晰吗？请至少两位朋友帮你浏览一次。

准备微软文字格式、PDF文件和普通的文本文件

在提交你的简历时公认的方法是以电子邮件附件的形式。因为Microsoft word文件在不同的计算机上根据文件版本可以有不同的形式，最好不要把你的简历以word文档的形式发出。相反，你应该考虑将Word文件转换到一个文件便携式文件格式（PDF）。如果你的电脑不支持你直接转换格式到PDF档案中，你可以下载使用网站上免费的转换软件。

向未来雇主提交你的简历时一定要注意简历格式。有些雇主希望你提交的简历是一个普通的文本文件。微软文字处理程序将允许你创建纯文本（.txt）文件；当然你应该仔细浏览和编辑文件。一个普通的文本文件不同于一个丰富的文本文件（.rtf）。有些雇主可以接受RTF文件，如果雇主要求一个纯文本文件，或要求你把简历作为纯文本格式写在电子邮件里面，那你就不能发送一个RTF文件。

当你将文档转换为一个普通的文本文件的时候几乎总是会发生格式上的变化。大多数情况下，你的文档不会太过富有吸引力，因为它们是以文字的形式存在的，但是你要确保能让阅读者清楚地理解。以下几点或许会有帮助：

● 它可能容易被常规的键盘格式调整页面。试着用一个破折号（——）或星号（∗）取代。

● 你所有的文本应左对齐。

● 文本可以包含一个有创意的方案或下划线的文本。或者，在之前和之后的文本中你想强调的内容可以使用星号（∗）。

● 检查并确认如果雇主要求你提供纯文本的文件时，是作为附件形式发送还是以纯文本的格式写在邮件里面。当你复制粘贴文本时，记得一定要确保格式的可读性。

在你以附件形式发送你简历之前，有几点是你应该要考虑的：

● 谨慎选择简历名称。如果是以附件的形式发送的话，收件人将会第一眼看到文件名字。不要使用“简历#1”、“草稿”、“临时简历”，等等。一个好的命名格式使用的是姓/名/简历，即，JaneDoeResume. pdf, JaneDoeResume. txt, JaneDoeResume.docx, JaneDoeResume.doc，取决于你创建附件的文件形式。

● 在以附件档格式发送任何文件时，不要使用密码保护，以便收信人能够顺利阅读文件。

● 在以附件档格式发送之前你可能需要重新浏览并更改文件属性，文件属性有时会含有其他一些信息或者是你不想让雇主知道的信息。这是极其重要的一个步骤，尤其是如果你在别人的文件上重新创造了自己的简历，或者你将这份文件依次传给他人阅读并进行了更改时。

可扫描版简历

偶尔公司会要求一个可扫描版简历。通过电子申请人跟踪系统，公司可以快速扫描并储存到大型中央数据库系统里。当印刷的时候，这些简历需要一个恰当的风格和界面。首先，使用尽可能多的行业关键词，这将大大提高程序员的浏览次数。其次，根据公司网页或者它们的偏好制造简历。如果可能，则用12或者13号的Arial字体，这将增加简历打印扫描后的清晰度。到任何地方面试或者开会总是需要高清的纸质简历。

你应该在网上上传你的简历吗？

在网上上传简历有优势和劣势。更广泛的曝光度意味着更多的工作机会，另外接触尽可能多的面试。猎头公司和用人单位会利用社交网站寻找候选人，如LinkedIn, Facebook，智联招聘、猎聘网等。

大型的招聘广告会公开你的简历，虽然你可以设定保护隐私，或随时撤销公开你的简历，等等。然而，不管怎么样，互联网有复杂的“蜘蛛”程序，可以获得你的简历并且在你不感兴趣的地方进行公布。它甚至可以把你的信息卖给第三方。一旦另一个网站得到你的简历，你将失去对你的简历监控。事实上，最大的问题在于大多数人在上传他们的简历后不会记得后续从网上删除。对你的简历最感兴趣的通常是市场人员，而不是雇主。许多人反映，来自职业市场服务行业的销售人员是跟他们联系最多的人。如果你决定把你的简历放在网上，考虑设立一个只接收这方面信息的邮件地址，这样可以防止你的私人邮箱过度外泄。在把简历放到网上之前，权衡利弊，并与你的顾问讨论，确定最佳的方式。

当你决定把简历放在网上时，请记住：这些服务器使用数据库，通常根据储存简历日期公布信息。定期搜索并更新，数据库将会认为这是一个新的履历表，并把它放在名单的上面。最后，一旦你已经公布简历，确认你的简历在公布的过程中没有发生变化。