延伸阅读:怎样检验阿米巴组织的设计方案
阿米巴经营模式要求组织具有极强的环境适应能力,能根据市场变化灵活地调整自己的形态。恰恰是这一点让阿米巴经营充满了变数。当组织结构调整不到位时,原先富有活力的阿米巴组织可能会产生新的弊病,跟公司的发展战略不再相匹配。
为此,企业管理者需要一套方法来检验阿米巴组织的设计方案,以确保变革后的组织依然能高效运营。我们可以从以下几个方面来检验阿米巴组织设计方案的合理性。
1.是否与公司发展战略匹配
先检查阿米巴组织设计方案是否符合公司的发展战略。无论采用什么样的组织结构,最终都是为实现企业战略目标而服务的。有些公司对部门的分工混乱,机构设置重叠臃肿,白白增加了管理成本。应该根据公司的发展战略对组织机构进行精简。
除了符合公司发展战略之外,我们设置的阿米巴还应该跟细分市场一一对应。假如某个细分市场没有阿米巴负责,或者同一个细分市场设置了多个阿米巴,都不是优化的组织结构。此外,各个阿米巴之间能否协调配合,对完成公司发展战略意义重大。各环节若是不能流畅协作,说明组织结构存在缺陷,必须加以改进。
2.能否让经营管理部门有效发挥作用
在阿米巴经营中,所有的阿米巴都需要一些专门的管理部门提供专业支援。比如,后面即将提到的经营管理部门,就是公司总部的一个为所有阿米巴提供制度保障、信息支援的特殊部门。
我们在设计阿米巴组织方案时,应该先把相关的管理职能列出来,再将其合理安排到经营管理部门中。
3.能否优化公司的人力资源配置
下放经营权是阿米巴经营的主要特征。把员工培养成具有经营意识的人才是阿米巴经营的三大目的之一。这是一种让全体成员最大限度地释放活力和创造力的管理模式,必定要对公司的人力资源进行优化配置。
我们可以询问一下公司各部门的骨干员工,了解一下现有的组织结构是否有利于他们发挥才能,是否给予他们足够的自主经营权。那种表面上说要下放经营权,实际上员工依然只能被动执行上面交代的方案的组织结构,离真正的阿米巴经营还有十万八千里。
4.组织设计方案是否具备可行性
公司应该全面调查一切可能阻碍阿米巴组织设计方案贯彻落实的因素。比如,市场环境、国家政策、公司资源是否满足设置阿米巴组织的条件,大股东是否认可阿米巴组织设计方案。
5.能否有效解决各部门之间的协作问题
无论把阿米巴组织结构设计成什么形态,都要解决部门之间的协作问题。有些企业管理者试图凭借部门之间原有的人际关系网来自行协调合作问题,这根本不是阿米巴经营。阿米巴经营不是单靠领导人的奉献精神就能实现的,更重要的是一套平衡各部门之间利益的协作机制。
6.管理层级是否足够精干
阿米巴经营是为了解决大企业病而诞生的。所以,把阿米巴组织设计成结构庞杂、管理层级臃肿的心态,肯定是不合理的方案。评估阿米巴组织设计方案合理性的一个重要原则是,一线部门是否真正实现了独立核算,是否具有自主经营的决策权。
如果没有成为独立的核算单位,不能自主决定经营策略,就不是真正意义上的阿米巴组织,而是传统的官僚组织。一旦出现这种情况,我们就要考虑,这个阿米巴是否还有存在的必要,是否有足够的资源来独立完成一项业务。如果达不到这些条件,就不足以单独设置一个阿米巴。
7.各阿米巴之间的职权范围是否明确
阿米巴经营要求我们把组织划分为能够独立完成一项业务的最小型组织。当原有的阿米巴发展壮大到产生多项业务时,就必须进一步从中分裂出新的阿米巴。这样做的主要原因是明确各个阿米巴的业务方向和职权范围,避免设置功能重复的阿米巴,导致各个阿米巴对业绩问题互相推诿。
8.组织结构是否保留了足够的弹性
阿米巴经营的原理是企业像阿米巴一样能随时根据环境变化调整自身形态,以提高市场环境适应力。这样的组织结构必须有足够的弹性,否则难以灵活变换形态,缺乏环境适应能力。我们设计的阿米巴组织结构应该能轻松自如地把各个阿米巴重新拆分或合并,而且要保证每一次重组的阿米巴单位依然能正常运转。如果做不到这一点,说明阿米巴经营模式还停留在口头阶段,没有真正落到实处。