任务四 会计信息认知
会计信息是会计系统产品,其载体是会计凭证、会计账簿、会计报表等,只有符合特点要求的会计信息,才能满足信息使用者的要求。我国《企业会计准则》对会计信息质量要求作了明确的规定。
1.可靠性
可靠性要求企业以实际发生的交易或事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。
可靠性,也称客观性、真实性,是对会计信息质量的一项基本要求,是会计信息的生命。会计工作提供信息的目的是满足会计信息使用者的决策需要,因此,应该做到内容真实、数字准确、资料可靠。不得根据虚构或尚未发生的交易或事项进行确认、计量和报告,不能随意遗漏或者减少应该予以披露的信息。
2.相关性
相关性要求企业提供的会计信息与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或预测。
相关性,也称有用性,它也是对会计信息质量的一项基本要求。根据相关性原则,要求在收集、记录、处理和提供会计信息过程中能充分考虑各方面会计信息使用者决策的需要,满足各方面具有共性的信息需求。如投资者要了解企业盈利能力的信息,以决定是否投资或者继续投资;银行等金融机构要了解企业的偿债能力,以决定是否对企业贷款;税务部门要了解企业的盈利及生产经营情况,以确定企业的纳税情况是否合理等。
3.可理解性
可理解性要求企业提供的会计信息清晰明了,便于财务会计报告使用者理解和使用。
可理解性又称为明晰性、可辨认性,是对会计信息质量要求的一项重要要求。企业编制会计报表、提供会计信息的目的在于供使用者使用,而会计信息清晰明了、内涵明确、便于理解,才能提高其有用性。因此,在会计核算中,会计记录应当准确、清晰,填制会计凭证、登记账簿必须做到依据合法,账户对应关系清楚,文字摘要完整;在编制会计报表时,应当内容完整,项目勾稽关系清楚、数字准确。
4.可比性
可比性要求企业提供的会计信息具有可比性。可比性要求包括下面两层含义。
(1)同一企业不同时期可比或者说纵向可比。同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。确需变更的,应当在附注中说明改变的原因及其对财务或经营成果的影响。也就是说一个企业在不同时期采用相同的会计处理程序与方法。
(2)不同企业相同会计期间可比或者说横向可比。不同企业发生的相同或者相似的交易或事项,应当采用规定的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比。可比性要求不同的企业都要按照国家统一规定的会计核算方法与程序处理交易或事项,以便于会计信息使用者分析、评价不同企业的财务状况、经营成果和现金流量及变动情况,进行企业间的比较。
5.实质重于形式
实质重于形式要求企业按照交易或事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。
交易或事项的经济实质或法律形式在多数情况下是一致的,但也存在不一致的情况。在交易或事项的法律形式不能完全反映其实质内容的情况下,必须根据交易或事项的经济实质进行确认、计量和报告,这有利于增强会计信息对决策的有用性。
如以融资租赁形式租入的固定资产,虽然从法律形式上来讲,企业并不拥有其所有权,但是由于租赁合同中规定的租赁期相当长,接近于该资产的使用寿命,租赁期结束时承租企业有优先购买的选择权,在租赁期内承租企业有权支配资产并从中受益。从实质上看,企业控制了该项资产的使用权及其受益权。所以,从会计核算上,将融资租赁的固定资产视为企业的资产。
遵循实质重于形式原则,体现了对经济实质的尊重,能够保证会计核算信息与客观经济事实相符。
6.重要性
重要性要求企业提供的会计信息反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。
重要性要求是从会计信息成本效益角度提出的。在会计核算过程中,对交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方式。对资产、负债、损益等有较大的影响,并进而影响会计信息使用者据此作出合理判断的重要事项,必须按照规定的会计方法和程序进行处理,并在财务会计报告中予以充分、准确的披露;对于次要的会计事项,在不影响会计信息真实性和不至于误导财务会计报告使用者作出正确判断的前提下,可适当简化处理。这能够使企业提供会计信息的收益大于成本。
如某生产企业购进一台价值800万元的大型机床,对该设备如何保管、使用、维护,对其使用过程中的损耗如何确认等,必将对企业的经营活动和财务成果产生重大的影响。因此,对于这种大型机床就需要重点核算并单独反映。而若企业购进一台价值500元的小型设备,不论如何处理,均不会对经营活动与经营成果产生大的影响。因此,在进行会计处理时就不必要单独核算,而将其与其他零星支出一起作为费用反映。
7.谨慎性
谨慎性要求企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告时保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。
在市场经济条件下,企业在经营中不可避免地要遇到各种风险,所以应遵循谨慎性原则,合理核算可能发生的损失和费用,尽量降低经营风险,使会计信息更加可靠。会计人员在不影响合理选择的前提下,应尽量选用能合理核算可能发生损失和费用,对费用和负债要充分估计,对资产和收益要适当从低估计;对可能发生的损失应及时计算入账,对可能发生的收益不得预计列账,避免企业虚盈实亏。
8.及时性
及时性要求企业对于已经发生的交易或者事项,及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。
会计信息的价值在于帮助使用者作出经济决策,具有时效性。即使是可靠的、相关的会计信息,如果不及时提供,就失去了时效性,对于会计信息使用者的效用就大大降低,甚至不再具有实际意义。因此,及时性是会计信息相关性和可靠性的制约因素。在会计确认、计量和报告过程中,应及时收集、处理、传递会计信息,这有利于保证会计信息的相关性和可靠性。