4.1 运用样式编排文档

在编排长文档时，往往需要对许多段落应用相同的文本和段落格式，此时可以使用样式来快速设置段落格式，从而避免大量重复性的操作。

4.1.1 应用和修改默认样式

在WPS文档中默认内置了一些常用样式，在“开始”菜单中单击“新样式”按钮右下方的扩展功能按钮，即可打开“样式和格式”窗格，在其中显示文档内置的样式列表，包括“标题1”“标题2”“标题3”“标题4”和“正文”等，其中的标题样式通常应用于文档的各级标题。

默认情况下，在新建空白文档中输入的文本均使用“正文”样式，即“宋体、五号、两端对齐、无缩进、无间距”的基础格式，如果要应用其他样式，可以将光标定位到段落中，或选中要应用样式的多个段落，然后单击需要应用的样式即可。

提示

在应用标题样式时，各级别标题应对应相应级别的标题样式，且各级别之间为包含关系，例如“第1章”章标题对应“标题1”样式，“1.1”节标题对应“标题2”样式，“1.1.1”节标题对应“标题3”样式等。

如果对默认的样式效果不满意，可以对其进行修改，方法为：将鼠标指向要修改的样式名称，单击该样式右侧出现的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中即可对样式进行修改。

在“修改样式”对话框中，可以对段落中的字体格式、段落对齐方式等进行基本设置，如果需要进行更多设置，可以单击下方的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择需要设置的项目。

提示

在“修改样式”对话框中，“后续段落样式”命令代表该段落结束按下“Enter”键后下一段落默认应用的样式。

4.1.2 新建样式

文档内置的样式通常不能满足我们的应用需求，因此还需要新建一些样式，新建样式的方法为：在“样式和格式”窗格中单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，在其中输入新样式的名称，设置好需要的字体及段落格式，然后单击“确定”按钮即可。

提示

要删除新建的样式，可以单击样式名称右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除”命令即可，文档内置的样式无法删除。

4.1.3 使用文档结构图

在编排长文档时，需要随时了解文档的目录结构，并需要在不同的章节之间跳转，如果使用拖动文档页面的方法来查看文档内容，十分不便。此时我们可以通过文档结构图来快速查看和选择文档的章节，这对于几十页甚至几百页的文档来说，是一个非常实用和便捷的功能。

切换到“视图”选项卡，单击“文档结构图”按钮，即可打开“文档结构图”窗格，在该窗格中显示了所有应用了标题样式的文本信息，通过单击各级标题前的三角形标志，可以展开或隐藏下级目录标题，单击标题名称即可快速跳转到该目录所在的页面。