![WPS OFFICE与五笔打字2合1 (上下册 )](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/700/25462700/b_25462700.jpg)
【案例引导】 制作公司简介
公司简介是公司宣传最基本的文档,本例将使用WPS文字软件制作一份公司简介,该文档包含文本、图片、图形和表格等对象,通过该文档的制作,读者可以掌握在文档中插入对象的方法。
插入图片内容
图片是文档的重要组成部分,不但能丰富文档内容,还能起到美化文档的作用,下面介绍如何在WPS文档中使用图片对象。
步骤1 单击功能按钮
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0001.jpg?sign=1738882922-nbzfFABnmjtHyBagiBX2na6NEUOzn12P-0-918e6bf8da4b78a51c2b6afb2ade362d)
01 打开“公司简介-素材.docx”素材文件,将光标定位到第一小节中的任意位置,切换到“插入”选项卡。
02 单击“插入图片”按钮。
步骤2 选择图片
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0002.jpg?sign=1738882922-EQewzYBp2QnzrPWuAvmpCAGpxo1DPMIm-0-9e41106899e1d8a50011059403828946)
01 弹出“插入图片”对话框,选中“公司照片”素材文件
02 单击“打开”按钮。
步骤3 调整图片大小
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0003.jpg?sign=1738882922-Ye4FFsBhK3GVDdmPGc8WUk9JyOt8nfn2-0-d427bf3f86ea2261910205208478e0a9)
图片将被插入到文档中,拖动图片四周的控制点调整图片到合适的大小。
步骤4 执行快捷菜单命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0001.jpg?sign=1738882922-F2tTO8XuvvMRiwrOlSX6F5EFZYLfRu8Z-0-2ba5828c832a926d6d94ac70f47229fe)
在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令。
步骤5 选择图片环绕方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0002.jpg?sign=1738882922-HVSErZ3lbGX62qORJf1M58ddSYiN8WSd-0-414927f5856622fa24d32adc9b4d8d81)
01 弹出“布局”对话框,切换到“文字环绕”选项卡。
02 在“环绕方式”选项组中选择“四周型”命令。
03 单击“确定”按钮。
步骤6 摆放图片
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0003.jpg?sign=1738882922-k2oxLQWoB4h6xjk01k0k4V1OC2zJOVuq-0-4739ecc186623618bb52b0ba3cb58e26)
此时将实现文字环绕图片排列,拖动图片到合适的位置即可。
绘制组织结构图
组织结构图是一种由形状和文字相结合的特殊图形,组织结构图可以用来表达事物之间的关系或顺序,使复杂的关系结构变得简单明了。下面介绍如何在文档中绘制组织结构图。
步骤1 选择形状
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0001.jpg?sign=1738882922-f6FUEWehSo6voiDybugwFeAlMv1aRnlS-0-aa3ddf7c9434e906fdc512c9541dbb79)
01 新建一个空白文档,切换到“插入”选项卡,单击“形状”下拉按钮。
02 在弹出的列表框中选择“矩形”工具。
步骤2 绘制矩形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0002.jpg?sign=1738882922-unPoCPbPGGxj7HlY0HNwymH5747JvPTv-0-23abc91b813b31a825750eb801e06ec9)
拖动鼠标在文档中间绘制一个矩形形状。
步骤3 绘制直线
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0003.jpg?sign=1738882922-HArAePs2gFdTqYP4WqXeEuznpoNBNxfD-0-def3360c2ebbc089522f31af477b65d1)
再次单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮,选择“直线”工具,然后在矩形形状下方绘制如图所示的直线形状。
步骤4 复制图形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0004.jpg?sign=1738882922-ZtU1eMCbTbfvxT09WoXtlGTEmJs7vKl1-0-522173b0982181b86ba8f832d4ea2764)
选中上方的矩形形状,按住“Ctrl”键并拖动,将其复制3份到竖线下方。
技巧
绘制直线形状时按住“Shift”键不放,可以绘制出垂直或水平的直线。
步骤5 绘制直线
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0001.jpg?sign=1738882922-YIoFWB9XAmikGLa29kUcQHdHg17dPgrG-0-17e2fd7866d0577b16f78267736bcbc9)
继续绘制直线形状,效果如图所示。
步骤6 绘制矩形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0002.jpg?sign=1738882922-qoglpCNTcPhYQKYncQzYdOZ7GY1NJsqJ-0-88f2e6dd85e8cfce17ea475d728d707a)
再次选中矩形形状工具,绘制一个竖直的矩形形状。
步骤7 复制形状
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0003.jpg?sign=1738882922-s9VxFyUh9y4liZGgxowIxSjI3CgH2ZzI-0-2fd2a4d1a0f98d6246e780ccc4144f70)
将竖直矩形形状复制多份,并拖放到对应的位置,完成后的效果如右图所示。
技巧
复制形状时,按住“Ctrl+Shift”组合键进行拖动,可以实现水平复制。
步骤8 执行插入文字命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0004.jpg?sign=1738882922-ojZN63b38DeBT2URlxOoHqPj5nYw16tF-0-b82f7760c23af583fedf90e0d306e23c)
01 在第一个矩形形状上单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。
步骤9 输入文字
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0001.jpg?sign=1738882922-wIFSK8t2AnEwL9tqxoR2JXxQcMzh2U4b-0-5df5b8072d6e8b835c94b6842516905e)
01 此时光标会定位到形状中,输入相应的文字。
02 使用同样的方法为其他矩形形状添加文字。
步骤10 执行选择命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0002.jpg?sign=1738882922-ayhLkjIJKkhlMabRTICph5AgJOqFSiSS-0-b48d3ad04321faf0ea7ef39acd04e9e0)
01 切换到“开始”选项卡,单击右侧的“选择”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中选择“选择对象”命令。
步骤11 组合对象
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0003.jpg?sign=1738882922-T2ggSjrvBWG6JMurTiENnnUEgGK6jyPg-0-31768b94e535ae8d0010b552743f0407)
01 框选所有形状,单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令。
步骤12 设置图形环绕方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0004.jpg?sign=1738882922-pv72EBZwEPSDs60aKdVIVBiy4RYp1a5L-0-35c4b4587bcc96b9ce964c588f9eaacb)
01 在组合后的图形上单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”→“嵌入型”命令。
步骤13 复制结构图
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0005.jpg?sign=1738882922-qvAJFPlsxBZAo49AYdHYi6rWNJesmSlq-0-df6081a5544e5ba14e6064c6ff74341a)
将制作好的结构图进行复制,返回公司简介文档,然后将制作好的组织结构图粘贴到第二小节的空白行中,并使其居中显示。
插入表格
表格是文档的重要组成元素,使用表格可以使数据更加清晰,表达更加直观,下面介绍如何在WPS文档中使用表格。
步骤1 插入表格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0001.jpg?sign=1738882922-ALXplsp3r76k5ifEHrCi7r9jX2sJbnPQ-0-79a769068031d12bceac989f9e916fad)
01 在文档末尾新增一空白行,切换到“插入”选项卡,单击“表格”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令。
步骤2 设置行列数
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0002.jpg?sign=1738882922-gN3xgQxps7p0sKCMo7vptax1eEgFoMHi-0-007929290e53acb8c8b14016109cf464)
01 弹出“插入表格”对话框,设置列数为“4”,行数为“25”。
02 单击“确定”按钮。
步骤3 合并单元格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0003.jpg?sign=1738882922-VtYMifrC4CeCZamT2nnUfDGU53zV8dh8-0-f41b8c7a80168dba127084bf89275f8b)
01 此时在文档中将插入一个25行4列的表格,选中第一行中的所有单元格。
02 单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮。
步骤4 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0004.jpg?sign=1738882922-qi5qebEf4QnBCJ3fCgOfPH4zew8bBGCn-0-151c4b0283b38ff157ba6b9250dadaf3)
此时第一行表格将合并为一个单元格,使用同样的方法对第4行表格进行合并,并在其中输入相应的文本。
步骤5 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0001.jpg?sign=1738882922-JIrE4y2of5zdOkY5X1LHoexvopGpaLjr-0-8bd1c296ebcb15ec65fdc61c6baec7d7)
在第2行和第3行单元格中输入如上图所示的数据。
步骤6 绘制表格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0002.jpg?sign=1738882922-VvZaPdRogOPhirzLW4MDhGLQC9Pg5Y4k-0-f9062b0b972c30b4c4e200bfb1e520aa)
切换到“表格样式”选项卡,单击“绘制表格”按钮。
步骤7 添加列
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0003.jpg?sign=1738882922-SioZ1FpUjCQtrP18Fc3k7cmPKJ8UR87s-0-9b47e94088d32b0b1db9dc1f0aeb76aa)
此时鼠标变为铅笔形状,在第4行下方绘制表格线条,将第4行以下的表格部分拆分为5列(跨页表格需要分两次绘制)。
步骤8 调整列宽
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0004.jpg?sign=1738882922-ZGSbl14jIaF8UtMeVbm8AtSp12WdxrQG-0-39eba542bb82685e3c3f8f6e5caa291e)
在第5行表格中输入如上图所示的数据,并根据内容重新调整列宽。
步骤9 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0005.jpg?sign=1738882922-ShuWzZIQqxqjehssvxbj4m33QZLK3YqG-0-bf675c0637a3940176f93ae046f7c614)
在下方的单元格中完成其他数据的录入。
步骤10 设置对齐方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0001.jpg?sign=1738882922-keFKWt3zMVGksBy9jw8B4oVOMKZ9R5jw-0-288799abfdc3b99b9b1ef520768e6e6b)
选中所有单元格,切换到“开始”选项卡,单击“居中对齐”按钮,将所有数据居中排列。
步骤11 设置表格底纹
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0002.jpg?sign=1738882922-YLmd15rIjUMHMznVPMGyp3e9yq4LSyl6-0-5e492b5dbb595e1cfdf0a9872ca9921c)
01 将光标定位到第一行表格中,切换到“表格样式”选项卡,单击“底纹”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中为单元格设置一种填充颜色。
步骤12 设置表格底纹
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0003.jpg?sign=1738882922-ZgqvA209lfnukyE1LlDiHNgkES6m0VPk-0-d3a8e6fde2f4694f167bb5f2afc4cf6f)
使用同样的方法为其他单元格设置不同的底纹颜色,完成效果如上图所示。