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3.3 设置项目符号和编号
本节教学录像时间:11分钟
为了使文档重点突出,要点一目了然,便于阅读和理解,可以在重要的内容前面添加项目符号和编号。下面将详细地讲解如何设置项目符号、编号和多级列标。
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3.3.1 设置项目符号
Word有很强大的编号功能,可以轻松地给要列举出来的文字添加项目符号,除此之外,用户还可以自定义项目符号,添加项目符号的操作方法如下。
步骤01 选中需要设置项目符号的段落,❶单击“开始”选项卡,❷单击“段落”组中的“项目符号”按钮,❸在展开的下拉列表中选择“菱形”符号,如下图所示。
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步骤02 即可看到为选中段落设置菱形项目符号后的效果,如下图所示。
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步骤03 选中其他文本,❶再次单击“项目符号”按钮,❷在展开的下拉列表中选择“定义新项目符号”命令,如下图所示。
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步骤04 弹出“定义新项目符号”对话框,单击“符号”按钮,如下图所示。
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步骤05 弹出“符号”对话框,❶选择要设置的符号,❷单击“确定”按钮,如下图所示。
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步骤06 返回到“定义新项目符号”对话框,单击“确定”按钮即可看到设置后的效果,如下图所示。
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3.3.2 设置编号
设置编号的方法与设置项目符号类似,就是将项目符号变成顺序排列的编号,它主要用于操作步骤、论文中的主要论点和合同条款等。下面将利用Word提供的编号功能为“小学生课堂纪律”文档设置编号,操作方法如下。
步骤01 选中除标题外的所有文本,❶单击“开始”选项卡,❷单击“段落”组中的“编号”按钮,❸在展开的下拉列表中选择一种数字编号样式,如下图所示。
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步骤02 返回到文档即可看到设置数字编号后的效果,如下图所示。
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3.3.3 设置多级列表
为了使长文档结构更明显,层次清晰,可以给文档设置多级列表。使用多级列表在展示同级文档内容时,还可表示下一级文档内容。下面以在“Flash目录”文档中为目录设置多级列表为例进行讲解,具体的操作方法如下。
步骤01 选中目录文本,❶单击“开始”选项卡,❷单击“段落”组中的“多级列表”按钮,❸在展开的下拉列表中选择一种列表样式,如下图所示。
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步骤02 将光标定位到第2行开始位置,敲击一次【Tab】键,即可更改为二级列表,如下图所示。
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步骤03 将光标定位到第3行的开始位置,敲击两次【Ta b】键,即可更改为三级列表,如下图所示。
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步骤04 使用同样的方法为目录的其他文本设置多级列表,如下图所示。
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小提示
若要更改多级列表,可将文本插入点定位到需要更改列表编号的位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编号”→“更改列表级别”命令,再在弹出的快捷菜单中选择更改的级别即可。