3.1 设置字体格式

本节教学录像时间：8分钟

3.1.1 选择单元格

对单元格进行编辑操作，首先要选择单元格或单元格区域。注意，启动Excel并创建新的工作簿时，单元格A1处于自动选定状态。

1．选择一个单元格

单击某一单元格，若单元格的边框线变成青粗线，则此单元格处于选定状态。当前单元格的地址显示在名称框中，在工作表格区内，鼠标指针会呈白色“”字形状。

2．选择连续的单元格区域

在Excel工作表中，若要对多个单元格进行相同的操作，可以先选择单元格区域。

步骤 01 单击该区域左上角的单元格A2，按住【Shift】键的同时单击该区域右下角的单元格C6。

步骤 02 此时即可选定单元格区域A2:C6，结果如图所示。

3．选择不连续的单元格区域

选择不连续的单元格区域也就是选择不相邻的单元格或单元格区域，具体操作步骤如下。

步骤 01 选择第1个单元格区域（例如，单元格区域A2:C3）后。按住【Ctrl】键不放，拖动鼠标选择第2个单元格区域（例如，单元格区域C6:E8）。

步骤 02 使用同样的方法可以选择多个不连续的单元格区域。

4．选择所有单元格

选择所有单元格，即选择整个工作表，方法有以下两种。

（1）单击工作表左上角行号与列标相交处的【选定全部】按钮，即可选定整个工作表。

（2）按【Ctrl+A】组合键也可以选择整个表格。

3.1.2 插入与删除单元格

在工作表中，可以在活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，不需要的单元格也可以将其删除。

1．插入单元格

步骤 01 打开随书光盘“素材\ch03\成绩表.xlsx”工作簿，选中A1单元格，然后单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【插入】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入单元格】菜单项。

步骤 02 弹出【插入】对话框，单击选中【活动单元格右移】单选项，然后单击【确定】按钮。

步骤 03 即可看到A1单元格中的“成绩表”向右移动一个单元格。

2．删除单元格

步骤 01 选中将要删除的A1单元格，然后单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【删除】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【删除单元格】选项。

步骤 02 弹出【删除】对话框，单击选中【右侧单元格左移】单选项，然后单击【确定】按钮。

步骤 03 即可看到“成绩表”单元格恢复成原有格式。

3.1.3 合并与拆分单元格

合并与拆分单元格是最常用的单元格操作，它不仅可以满足用户编辑表格中数据的需求，也可以使工作表整体更加美观。

1．合并单元格

合并单元格是指在Excel工作表中，将两个或多个选定的相邻单元格合并成一个单元格。

步骤 01 在打开的“素材\ch03\成绩表.xlsx”工作簿中，选择单元格区域A1:F1，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中【合并后居中】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【合并后居中】选项。

步骤 02 该表格标题行即合并且居中显示。

2．拆分单元格

在Excel工作表中，还可以将合并后的单元格拆分成多个单元格。

选择合并后的单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中【合并后居中】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【取消单元格合并】选项。该表格标题行标题即被取消合并，恢复成合并前的单元格。

3.1.4 清除单元格

清除单元格即是删除单元格内容（公式和数据）、格式（包括数字格式、条件格式和边框）以及任何附加的批注。具体的操作步骤如下。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\成绩表.xlsx”工作簿，选择要清除内容的E17:F17单元格区域。在【开始】选项卡中，单击【编辑】选项组中的按钮，在弹出的下拉菜单中选择【全部清除】菜单项。

步骤 02 单元格E17:F17区域中的数据就会被全部删除。