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2.2 新建工作簿
本节教学录像时间:4分钟
工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件,在Excel 2013中,其扩展名是.xlsx。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。新建工作簿的方法有以下几种。
2.2.1 创建空白工作簿
在Excel 2013中创建空白工作簿的具体操作步骤如下。
步骤 01 启动Excel 2013后,在打开的界面单击右侧的【空白工作簿】选项。
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小提示
在桌面上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【新建】➢【Microsoft Excel工作表】选项,也可在桌面上新建一个Excel工作表,双击新建的工作表图标可打开该工作表。
步骤 02 系统会自动创建一个名称为“工作簿1”的工作簿。
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2.2.2 基于现有工作簿创建工作簿
使用现有工作簿创建工作簿,可以创建一个和原始工作簿内容完全一致的新工作簿,具体的操作步骤如下。
步骤 01 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【打开】选项,在【打开】区域选择【计算机】选项,然后单击右下角的【浏览】按钮。
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步骤 02 在弹出的【打开】对话框中选择要新建的工作簿名称,此处选择“报到登记表.xlsx”文件,单击右下角的【打开】按钮,在弹出的快捷菜单中选择【以副本方式打开】选项。
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步骤 03 即可创建一个名为“副本(1)报到登记表.xlsx”的工作簿。
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2.2.3 使用模板创建工作簿
本机上有系统已经预设好的模板工作簿,用户在使用的过程中,只需在指定位置填写相关的文字即可。例如,对于希望能自己制作一个大学预算工作表的用户来说,通过Excel模板就可以轻松实现,具体的操作步骤如下。
步骤 01 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【新建】选项,然后单击【新建】区域的【每月大学预算】按钮。
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小提示
在【搜索联机模板】文本框中输入需要的模板类别,单击【搜索】按钮可快速搜索模板。
步骤 02 在弹出的“每月大学预算”预览界面中单击【创建】按钮,即可下载该模板。
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步骤 03 下载完成后,系统会自动打开该模板,此时用户只需在表格中输入相应的数据即可。
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2.2.4 设置工作簿的信息
工作簿的属性包括大小、作者、创建日期、修改日期、标题、备注等信息,有些信息是由系统自动生成的,如大小、创建日期、修改日期等,有些信息是可以修改的,如作者、标题等。
步骤 01 选择【文件】选项卡,在弹出的列表中选择【信息】选项。
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步骤 02 窗口右侧就是此文档的信息,包括基本属性、相关日期、相关人员等,单击【显示所有属性】,即可显示更多的属性。
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步骤 03 修改标题。在【标题】文本框中单击,然后输入标题名称即可。
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步骤 04 修改作者。在【作者】右侧的作者名称处右键单击,在弹出的快捷菜单中选择【编辑属性】菜单项。弹出【编辑人员】对话框,在【输入姓名或电子邮件地址】文本框中输入作者姓名即可。
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步骤 05 其他属性都可以按照以上方法进行设置。