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第1篇基础知识篇

第1章 Excel 2010入门

学习目标

Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系列软件中的一个重要组件，主要用于电子表格的处理，使用它可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。本章主要介绍Excel 2010的安装与卸载、账户配置、启动与退出、自定义操作界面等入门操作。

学习效果

1.1 认识Excel

本节教学录像时间：4分钟

Excel 2010是Microsoft Office办公软件中的电子表格程序。用户可以使用Excel创建工作簿，也可以使用Excel跟踪数据、生成数据分析模型、编写公式生成数据进行计算、透视数据以及生成专业图表显示数据等。

1．数据的记录与整理

利用Excel 2010可以将数据以表格的形式记录下来并加以整理。

2．数据计算

Excel 2010内置了几百个函数，分为多个类别，用户可以利用不同的函数组合，完成大多数的常规计算任务。

3．数据分析

Excel 2010提供了排序、筛选、分类汇总等数据分析功能，使用这些功能可以合理地对表

格中的数据进行归类，便于用户获取信息。

4．图表制作

Excel 2010中的图表图形功能可以帮助用户迅速创建满足各种需求的图表，直观形象地传达信息。

5．其他功能

Excel 2010不仅可以与其他Office组件实现无缝连接，方便用户协同办公，还内置了VBA编程语言，用户可以使用VBA编程语言定制Excel的功能。

1.2 Excel 2010的新特性

本节教学录像时间：5分钟

Excel 2010相比之前推出的Excel 2003和Excel 2007，有了很大的改变。

1.2.1 从Excel 2003向Excel 2010过渡

对于经常使用Excel 2007的用户而言，Excel 2010更容易上手，而对于经常使用Excel 200用户而言，Excel 2010将带给用户全新的体验。

在Excel 2010中将Excel 2003及之前的版本中的“菜单”和“工具栏”改成了“选项卡”形式，所有的功能都包含在选项卡中，操作更加便捷。

另外，Excel 2010还为单元格、图片、图表和文字等内置了很多美观的样式，用户可轻松创建出专业、美观的工作表。

1.2.2 从Excel 2007向Excel 2010过渡

Excel 2010与Excel 2007相比并没有特别大的变化，最显著的变化是界面的主题颜色和风格，由原来的“Office”按钮变成了“文件”选项卡，其他方面的变化如下。

1.xlsx格式兼容性增强

xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件，相比Excel 2007, Excel 2010在文件格式对前一版本的兼容性方面有了很大的改进，并且较Excel 2007更加安全。

2．对Web的支持

较Excel 2007而言，Excel 2010中一个重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号，便可以在线使用Excel电子表格。

3．迷你图

迷你图是Excel 2010中的一个新功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观显示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势（例如，季节性增加或减少），也可以突出显示最大值和最小值。在数据旁边放置迷你图可以达到最佳效果。

4．切片器

切片器是Excel 2010中的新增功能，它提供了一种可视性极强的筛选方法来筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器，即可使用按钮对数据进行快速分段和筛选，以显示所需数据。此外，对数据透视表应用多个筛选器之后，不再需要打开一个列表来查看数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。可以使切片器与工作簿的格式设置相符，这样就能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。

5．其他改进

Excel 2010增加了屏幕截图功能，使用此功能可以快速而轻松地将屏幕截图插入到Excel文件中。

其他改进，诸如粘贴选项、公式输入、删除图像背景、增加图片效果、裁剪图片选项等功能，用户可以在今后的学习中逐渐接触并了解。

1.3 Excel 2010的安装与卸载

本节教学录像时间：6分钟

使用Excel 2010之前，首先要将软件安装到电脑中。如果不想再使用此软件，也可以将它从电脑中删除，即卸载Excel 2010。本节主要介绍Excel 2010的安装与卸载。

1.3.1 电脑配置要求

要安装Excel 2010，电脑硬件和软件的配置要达到以下要求。

小提示

64位Office 2010版本，仅支持Windows XP SP3以上的系统版本，不支持Windows XP SP3。

1.3.2 安装Excel 2010

电脑配置达到要求后就可以安装Excel软件。首先要启动Office 2010的安装程序，按照安装向导的提示来完成软件的安装。

步骤01 将Office光盘放入计算机的DVD光驱中，系统会自动弹出安装启动界面。如果不自动弹出，则双击光盘安装目录中的setup.exe。

步骤02 安装程序准备必要的文件结束后，弹出【选择所需的安装】对话框。如果电脑中安装有其他版本的Office软件，则提示是否升级，这里在弹出的对话框中单击【自定义】按钮。

小提示

单击【升级】按钮可以将低版本软件升级为2010版本，单击【自定义】按钮可以自定义安装的位置和组件。

如果电脑中未安装其他较早版本软件（如Office 2003和Office 2007），则【升级】按钮会变为【立即安装】按钮，单击该按钮，则默认安装在系统盘中。

步骤03 在弹出的对话框中的【升级】选项卡下，单击【保留所有早期版本】单选项，单击【立即安装】按钮。

小提示

同一台计算机上安装和使用多个Office版本，如Office 2003和Office 2007。在【升级】选项卡下，单击【删除所有早期版本】单选项，会删除早期版本的Office软件，单击【仅删除下列应用程序】，用户可以清除掉想要保留的程序旁的复选框。

步骤04 系统开始进行安装，如下图所示，待进度条走到最右端时，即安装完成。

步骤05 安装完成之后，单击【关闭】按钮，即可完成安装。

1.3.3 卸载Excel 2010

不需要Excel 2010时，用户可以将其卸载。卸载Excel 2010的方法有两种，第1种是卸载所有的Office 2010组件，第2种是仅卸载Excel 2010组件。

1．卸载Office 2010

卸载所有的Office 2010组件的同时也将Excel 2010卸载。

步骤01 单击【开始】按钮，在弹出的菜单右侧选择【控制面板】选项。

步骤02 打开【控制面板】窗口，以【小图标】的方式查看，单击【程序和功能】选项。

小提示

在Windows 8系统中按【Win+X】组合键，在弹出的菜单中选择【控制面板】选项，即可打开【控制面板】窗口。

步骤03 弹出【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office Professional Plus 2010】选项，单击【卸载】按钮。

步骤04 弹出【安装】提示框，单击【是】按钮，即可开始卸载Office 2010。

步骤05 待进度条走到最右端时，即卸载完成。

2．卸载Excel 2010组件

卸载Excel 2010组件，但不卸载Office 2010的具体操作步骤如下。

步骤01 根据上述操作，打开【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office Professional Plus 2010】选项，单击【更改】按钮。

步骤02 在弹出的【Microsoft Office Professional Plus 2010】对话框中单击选中【添加或删除功能】单选项，单击【继续】按钮。

步骤03 单击【Microsoft Excel】组件前的按钮，在弹出的下拉列表中选择【不可用】选项，单击【继续】按钮，在打开的对话框中等待配置完成，即可完成Excel 2010组件的卸载。

小提示

如果需要将卸载的组件，重新安装到电脑中，可在该对话框中，将该组件设置为【从本机运行】选项，然后单击【继续】按钮即可。

1.4 Excel 2010的启动与退出

本节教学录像时间：4分钟

使用Excel 2010创建工作簿之前，首先需要掌握如何启动和退出Excel 2010。

1.4.1 使用Windows【开始】菜单

启动Excel最常用的方法就是使用Windows开始菜单，具体操作步骤如下。

步骤01 单击【开始】按钮，在弹出的开始菜单中选择【所有程序】【Microsoft Office 2010】【Excel 2010】菜单命令。

步骤02 即可启动Excel 2010，自动创建一个工作簿。

1.4.2 创建桌面快捷方式

将Excel 2010的图标发送至桌面，创建桌面快捷方式，也可以启动Excel 2010。下面以Windows 7为例，创建桌面快捷方式的具体操作步骤如下。

步骤01 单击【开始】按钮，在弹出的开始菜单中的【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Excel 2010】菜单命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】【桌面快捷方式】菜单命令。

步骤02 返回至桌面，即可看到创建的桌面快捷方式，双击该图标即可启动Excel 2010。

1.4.3 在任务栏中启动

如果经常使用Excel 2010，用户除了可以将快捷方式图标放在桌面上，也可以将其锁定在任务栏中，下面以Windows 7为例，在任务栏中启动Excel 2010的具体操作步骤如下。

步骤01 单击【开始】按钮，在弹出的开始菜单中选择【所有程序】【Microsoft Office】选项，右击【Microsoft Excel 2010】，在弹出的快捷菜单中，选择【锁定到任务栏】菜单命令。

步骤02 即可看到Excel 2010被锁定在任务栏中，单击程序图标，即可启动程序。

小提示

如果要取消锁定，可右键单击任务栏中的Excel 2010图标，在弹出的快捷菜单中，单击【将此程序从任务栏中解除】菜单命令，即可取消锁定。

1.4.4 退出Excel

退出Excel 2010同退出其他应用程序一样，通常有以下4种方法。

方法1：单击Excel 2010中文版窗口右上角的【关闭】按钮。

小提示

在Excel 2010界面的右上角有两个按钮，单击下面的按钮，则只关闭当前文档（不退出程序）；单击上面的按钮，则退出整个Excel程序。

方法2：在Excel窗口左上角单击，在弹出的菜单中选择【退出】命令。

方法3：在Excel 2010中文版窗口左上角单击图标，在弹出的菜单中选择【关闭】命令，或双击图标。

方法4：单击Excel窗口，按【Alt+F4】组合键。

1.5 Excel 2010的操作界面

本节教学录像时间：8分钟

每个Windows应用程序都有其独立的窗口，Excel 2010也不例外。启动Excel 2010后将打开Excel的窗口，Excel 2010的窗口主要由【文件】选项卡、工作区、标题栏、功能区、编辑栏、快速访问工具栏、状态栏、【账户】登录、【帮助】按钮、功能区显示选项等部分组成。

使用过Excel 2003的用户或许会不习惯Excel 2010的操作界面，因为在常见的Windows系统中，无论是Office应用程序，还是其他应用软件，操作界面基本上都是采用菜单和工具栏的形式。Excel 2010继承了Excel 2007的界面设计，用功能选项卡取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。这种全新的用户操作界面有助于用户更轻松地完成各种任务操作。

进一步熟悉和使用Excel 2010后，用户就能发现这种命令组织的独特和方便之处，这种方式将众多的命令巧妙地组合在一起，使常用的命令一目了然地展现在界面中，便于用户选择使用。

1.【文件】选项卡

Excel 2010中的一项新设计是【文件】选项卡取代了Excel 2007中的【Office按钮】或Excel 2003中的【文件】菜单。

单击【文件】选项卡后，会显示一些基本命令，它们与单击Excel 2007中的【Office按钮】或Excel 2003中的【文件】菜单后显示的命令相同。这些基本命令包括【新建】、【打开】、【保存】、【打印】、【选项】以及其他一些命令。

2．工作区

工作区是在Excel 2010操作界面中用于输入数据的区域，由单元格组成，用以输入和编辑不同的数据类型。

3．标题栏

默认状态下，标题栏左侧显示【快速访问工具栏】，标题栏中间显示当前编辑表格的文件名称。启动Excel时，默认的文件名为“工作簿1”。

4．功能区

Excel 2010的功能区和Excel 2007中一样，它由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成，利用它可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。

除了【文件】选项卡外，标准的选项卡分为【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】和【加载项】等8个，默认选择的选项卡为【开始】。使用时，可以通过单击来选择需要的选项卡。

每个选项卡中包括多个选项组，例如，【开始】选项卡中包括【剪贴板】、【字体】和【对齐方式】等选项组，每个选项组中又包含若干个相关的命令按钮。

某些选项组的右下角有图标，单击此图标，可以打开相关的对话框。

某些选项卡只在需要使用时才显示出来。例如，选择图表时，在【图表工具】选项卡下会增加【设计】、【布局】和【格式】等3个选项卡，这些选项卡为操作图表提供了更多适合的命令。当没有选定这些对象时，与之相关的这些选项卡也将隐藏。

5．编辑栏

编辑栏位于功能区的下方，工作区的上方，用于显示和编辑当前活动单元格的名称、数据或公式。

名称框用于显示当前单元格的地址和名称。当选择单元格或区域时，名称框中将出现相应的地址名称。使用名称框可以快速转到目标单元格中。例如，在名称框中输入“B6”，按【Enter】键即可将活动单元格定位为第B列第3行。

公式框主要用于向活动单元格中输入、修改数据或公式。当向单元格中输入数据或公式时，在名称框和公式框之间出现两个按钮，单击【确定】按钮，确定输入或修改该单元格的内容，同时退出编辑状态；单击【取消】按钮，取消对该单元格的编辑。

6．快速访问工具栏

快速访问工具栏位于标题栏的左侧，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。默认的快速访问工具栏中包含【保存】、【撤消】、【恢复】命令。

单击快速访问工具栏右边的下拉箭头，在弹出的菜单中，可以自定义快速访问工具栏中的命令。

7．状态栏

状态栏位于操作界面的最下方，用于显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等。

1.6 自定义操作界面

本节教学录像时间：11分钟

通过自定义Excel 2010的操作界面，用户可以将常用的功能放在明显的位置，以便更加便捷地使用Excel 2010的这些功能。

1.6.1 自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏的目的就是可以让用户快速访问。默认的快速访问工具栏中仅列出了【保存】、【撤销】和【恢复】这3种命令按钮，用户可以自定义快速访问工具栏，将常用的工具放到上面。

1．自定义显示位置

单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择【在功能区下方显示】选项，快速访问工具栏即可显示在功能区的下方。

2．添加功能

（1）单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令（如【新建】），即可将其添加至快速访问工具栏。添加后，此命令前会出现标记。

（2）选择【其他命令】选项，则弹出【Excel选项】对话框，在左侧的窗格中选择【快速访问工具栏】选项卡，在右侧窗格中单击【添加】按钮，将左侧列表中的命令添加到右侧列表中，即可添加到快速访问工具栏中。

3．从【快速访问工具栏】中移除功能

（1）单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中单击要移除的命令（前提是此命令已被添加至快速访问工具栏），即可将其从快速访问工具栏中移除，此时该命令前的标记会消失。

（2）在【Excel选项】对话框的【自定义快速访问工具栏】窗格中，在右侧列表中选择要移除的命令，然后单击【删除】按钮，即可从快速访问工具栏中移除。

1.6.2 最小化功能区

Excel 2010中可以将功能区最小化，以便扩大工作区的显示范围。

单击选项卡右侧的按钮，即可将功能区最小化。

最小化后的功能区只显示选项卡的名称，单击任一选项卡，选项卡则会浮于工作区的上方，单击工作区，选项卡就会消失。

单击选项卡右侧的按钮，即可将功能区按照默认形式显示。

1.6.3 自定义功能区

功能区中的各选项卡可由用户自定义，包括功能区中的选项卡、组和命令的添加、删除、重命名以及次序调整等操作。

在功能区的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项，打开【Excel选项】对话框，在左侧的窗格中选择【自定义功能区】选项卡，在右侧的窗格中可以实现功能区的自定义。

1．新建/删除选项卡

单击【自定义功能区】窗格下方的【新建选项卡】按钮，系统自动创建一个选项卡和一个组，单击【确定】按钮，功能区中即会出现新建的选项卡和组。

在【自定义功能区】窗格右侧的列表中选择新添加的选项卡，单击【删除】按钮，即可从功能区删除此选项卡。

2．新建/删除组

在【自定义功能区】窗格中右侧的列表中选择任一选项卡，单击下方的【新建组】按钮，系统会在此选项卡中创建组，单击【确定】按钮即可。

在【自定义功能区】窗格右侧的列表中选择添加的组，单击【删除】按钮，即可从选项卡中删除此组。

3．添加/删除命令

在【自定义功能区】窗格中单击右侧列表中要添加命令的组，再单击左侧列表中的要添加的命令，然后单击【添加】按钮，即可将此命令添加到指定的组中，单击【确定】按钮，即可在功能区找到这些命令。

在右侧列表中选择要删除的命令，单击【删除】按钮，即可从组中删除此命令。

4．重命名选项卡、组、命令

在【自定义功能区】窗格右侧的列表中选择任一选项卡，单击下方的【重命名】按钮，在弹出的【重命名】对话框中输入名称，单击【确定】按钮即可。

重命名组、命令的操作和重命名选项卡的一致。重命名后的功能区如下图所示。

5．调整选项卡、组、命令次序

可以通过【自定义功能区】窗格右侧的【上移】、【下移】按钮来调整选项卡、组、命令的次序。调整次序后的功能区如下图所示。

1.6.4 自定义状态栏

在状态栏上右击，在弹出的快捷菜单中，可以通过选择或撤选菜单项，来实现在状态栏上显示或隐藏信息。

1.7 综合实战——使用帮助系统

本节教学录像时间：3分钟

Office 2010有非常强大的帮助系统，可以帮助用户解决应用中遇到的问题，是自学Office 2010的好帮手。来自Office.com的帮助是网络在线支持站点，从中可以获得Office的最新信息，搜索本地帮助无法解决的问题，还可以参加在线培训课程。Office 2010的帮助系统分为脱机帮助系统和联机帮助系统。

1．脱机帮助

合理利用帮助系统，可以极大地方便用户进行日常操作。

步骤01 单击软件界面右上角的【帮助】按钮或按【F1】键，弹出【Excel帮助】对话框。