案例2-1 市场结构组成图(饼图)
除了极少数垄断行业外,大多数情况下市场都不会完全被一家企业独占,而是由多家企业共同占有的。要用图表来呈现市场的组成结构,饼图是最适合的选择,通过它可以直观地看出各企业所占的份额,如图2-13所示。
图2-13 市场结构组成图
需要注意的是,饼图不宜划分过多的扇区,否则图表会显得混乱而难以阅读,通常情况应控制在6个扇区以下。如果数据太多,可以把一些非重点的数据合并成“其他”项目,只强调要表现的数据即可。
选择数据后,通过插入图表功能生成默认的饼图,然后进行以下处理。
步骤一、添加标题、数据来源等信息
生成默认图表后,删除自动生成的图表标题及图例,接着拖曳调整图表及绘图区大小,在图表顶部和底部分别绘制文本框,输入图表主副标题、数据来源等信息。将所有文字设置为微软雅黑,其中主标题为18号字,副标题为14号字,数据来源为10.5号字,添加标题及数据来源等信息后的效果如图2-14所示。
图2-14 添加标题及数据来源等信息后的效果
步骤二、添加数据标签
通过右键菜单为饼图添加数据标签,并在设置数据标签的同时显示类别名称和值,让读者了解各扇区代表的含义,如图2-15所示。
图2-15 添加数据标签
步骤三、设置数据标签的字体样式
为了让数据标签更醒目,需要设置其字体样式。本例设置字体为微软雅黑、11号字、加粗。由于准备用较深的填充色,因此把文字颜色设置为白色以加深对比。
步骤四、设置饼图分离效果
为饼图设置分离效果,让扇区之间的间隔更明显,本例设置分离程度为1%,如图2-16所示。
图2-16 设置饼图分离效果
步骤五、设置扇区填充颜色
这个图表准备采用两种填充颜色,其中着重强调的扇区(腾讯)用紫红色(RGB:202, 0,95),其余扇区用青黑色(RGB:0,33,47)。因为扇区较多,逐个进行设置比较烦琐,因此先把所有扇区设置成青黑色(RGB:0,33,47),然后在下一步中把要强调的扇区(腾讯)设置为紫红色(RGB:202,0,95)即可。
步骤六、设置着重强调的扇区的颜色
将所有扇区设置成青黑色之后,接下来只要重新设置要强调的扇区颜色即可。采用这种方法,无论图表有多少个扇区,只需两个步骤即可完成颜色设置。