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例3 设置演示文稿的保存选项

电脑在使用过程中难免会出现一些突发性意外导致演示文稿未保存就关闭,演示文稿保存有多个选项设置,要设置演示文稿保存选项,需要执行以下步骤:

01 切换到“文件”选项卡,然后单击“选项”按钮。

02 打开“PowerPoint选项”对话框,切换到“保存”选项卡,在该选项卡中即可设置文档的保存选项。

“保存演示文稿”多个选项的说明如下。

“将文件保存为此格式”:选择文档保存的默认格式,通常情况下设置为兼容模式,以便所保存文档能被PowerPoint 2010以前版本兼容。

“保存自动恢复信息时间间隔”:设置保存一次自动恢复信息的时间间隔,建议设置为3分钟左右。

“自动恢复文件位置”:设置自动恢复文档的保存位置。

“默认文件位置”:保存文档时,“另存为”对话框默认打开的文件夹,建议将其设置为常用文件保存的文件位置。