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例13 使用“节”功能

合理使用PowerPoint中的“节”功能,将整个演示文稿划分成若干个小节来管理。这样一来,将有助于规划文稿结构;同时,编辑和维护起来也能大大节省时间。下面详细介绍如何使用“节”功能。

01 打开演示文稿,选中第1张幻灯片,切换到“开始”选项卡,单击“幻灯片”组中的“节”按钮,在弹出的菜单中单击“新建节”命令。

02 此时演示文稿中的所有幻灯片被创建为一节,默认节名称为“无标题节”,若要重命名节标题,则右键单击节标题,在弹出的快捷菜单中单击“重命名节”命令。

03 弹出“重命名节”对话框,在文本框中输入节名称,然后单击“重命名”按钮即可。

04 选中要作为第2节的第1张幻灯片,再次单击“节”按钮。在弹出的菜单中单击“新建节”命令。

05 此时该幻灯片及其后的幻灯片被创建为第2小节。

06 使用同样的方法为所有幻灯片分节,并为每个小节重命名节标题。

07 对于已经设置好“节”的演示文稿,将“视图”模式切换为“幻灯片浏览”,可以更全面、更清晰查看页面间的逻辑关系。